職位描述
檔案管理體系建設(shè)檔案錄入檔案整理
崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)公司檔案、圖書、報刊管理工作
1.1負(fù)責(zé)制定公司檔案等相關(guān)管理制度；
1.2負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、整理、立卷、匯編，并提供查詢、利用服務(wù)；做好各類電子檔案的收集、整理、保管及開發(fā)利用工作；
1.3負(fù)責(zé)完成上級檔案管理要求承辦的上報總結(jié)、年度統(tǒng)計、調(diào)查、培訓(xùn)、考核等檔案工作；
2. 負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作
2.1負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化工作的規(guī)劃與設(shè)計；
2.2負(fù)責(zé)組織實施檔案數(shù)字化工作；
2.3負(fù)責(zé)組織制定檔案數(shù)字化工作流程和標(biāo)準(zhǔn)；
3.負(fù)責(zé)保密與機(jī)要工作
3.1負(fù)責(zé)建立完善公司和下屬企業(yè)保密管理體系，建立健全公司保密制度；
3.2負(fù)責(zé)組織公司涉密信息系統(tǒng)的建設(shè)、安裝、調(diào)試、運行和維護(hù)等工作；
3.3負(fù)責(zé)公司涉密會議的組織、督查、監(jiān)控等相關(guān)管理；
4.負(fù)責(zé)檔案庫房管理
4.1負(fù)責(zé)檔案庫房內(nèi)的“八防”和圖書室防火、防潮、防鼠、清潔等工作；
4.2負(fù)責(zé)庫房檔案、案卷的排列存放。
1.負(fù)責(zé)公司檔案、圖書、報刊管理工作
1.1負(fù)責(zé)制定公司檔案等相關(guān)管理制度；
1.2負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、整理、立卷、匯編，并提供查詢、利用服務(wù)；做好各類電子檔案的收集、整理、保管及開發(fā)利用工作；
1.3負(fù)責(zé)完成上級檔案管理要求承辦的上報總結(jié)、年度統(tǒng)計、調(diào)查、培訓(xùn)、考核等檔案工作；
2. 負(fù)責(zé)公司檔案數(shù)字化工作
2.1負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化工作的規(guī)劃與設(shè)計；
2.2負(fù)責(zé)組織實施檔案數(shù)字化工作；
2.3負(fù)責(zé)組織制定檔案數(shù)字化工作流程和標(biāo)準(zhǔn)；
3.負(fù)責(zé)保密與機(jī)要工作
3.1負(fù)責(zé)建立完善公司和下屬企業(yè)保密管理體系，建立健全公司保密制度；
3.2負(fù)責(zé)組織公司涉密信息系統(tǒng)的建設(shè)、安裝、調(diào)試、運行和維護(hù)等工作；
3.3負(fù)責(zé)公司涉密會議的組織、督查、監(jiān)控等相關(guān)管理；
4.負(fù)責(zé)檔案庫房管理
4.1負(fù)責(zé)檔案庫房內(nèi)的“八防”和圖書室防火、防潮、防鼠、清潔等工作；
4.2負(fù)責(zé)庫房檔案、案卷的排列存放。
任職要求：
1、教育水平：本科及以上學(xué)歷；
2、學(xué)習(xí)專業(yè)：檔案或相關(guān)專業(yè)；
3、工作經(jīng)驗：1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
4、知識要求：掌熟悉檔案管理知識及有關(guān)政策，掌握物資管理知識、管理信息系統(tǒng)知識、預(yù)算管理知識，了解財務(wù)知識，熟悉公司的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、發(fā)展現(xiàn)狀、規(guī)章制度、工作流程，了解公司產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎(chǔ)知識等；
5、素質(zhì)要求：計劃與執(zhí)行能力，協(xié)調(diào)溝通能力，文字、語言表達(dá)能力，團(tuán)隊協(xié)作和學(xué)習(xí)能力，熟練操作辦公軟件。
1、教育水平：本科及以上學(xué)歷；
2、學(xué)習(xí)專業(yè)：檔案或相關(guān)專業(yè)；
3、工作經(jīng)驗：1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
4、知識要求：掌熟悉檔案管理知識及有關(guān)政策，掌握物資管理知識、管理信息系統(tǒng)知識、預(yù)算管理知識，了解財務(wù)知識，熟悉公司的企業(yè)文化、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、發(fā)展現(xiàn)狀、規(guī)章制度、工作流程，了解公司產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎(chǔ)知識等；
5、素質(zhì)要求：計劃與執(zhí)行能力，協(xié)調(diào)溝通能力，文字、語言表達(dá)能力，團(tuán)隊協(xié)作和學(xué)習(xí)能力，熟練操作辦公軟件。
工作地點
國機(jī)金剛石(河南)有限公司
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職位發(fā)布者
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國機(jī)金剛石(河南)有限公司國機(jī)金剛石(河南)有限公司隸屬于中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)有限公司(國機(jī)集團(tuán))，控股股東為國機(jī)精工集團(tuán)股份有限公司(國機(jī)精工)。國機(jī)金剛石由國機(jī)精工與河南省新材料投資集團(tuán)有限公司聯(lián)合出資設(shè)立，肩負(fù)科技報國、產(chǎn)業(yè)強(qiáng)國的使命，以鞏固提升超硬材料及制品產(chǎn)業(yè)鏈國際競爭優(yōu)勢為主線，以原輔材料、關(guān)鍵裝備、結(jié)構(gòu)化應(yīng)用、功能化應(yīng)用、培育鉆石新消費和標(biāo)準(zhǔn)檢測服務(wù)為主攻方向，業(yè)務(wù)涵蓋金剛石行業(yè)上中下游各關(guān)鍵環(huán)節(jié)，努力建設(shè)科技驅(qū)動的世界一流金剛石產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。
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