崗位職責:
1、負責優(yōu)化公司行政管理體系,包括但不限于制定行政管理制度、流程,確保公司日常運營的高效、有序;
2、統(tǒng)籌管理公司日常行政事務,包括文件流轉(zhuǎn)、會議組織、檔案管理、來訪接待、辦公環(huán)境維護等,確保各項事務的順暢運行;
3、負責員工績效管理、員工關系維護、培訓與發(fā)展計劃的制定與執(zhí)行,促進員工技能提升與職業(yè)發(fā)展,但不直接負責人員招聘;
4、作為公司內(nèi)部溝通的橋梁,協(xié)調(diào)各部門間的合作與溝通,提升團隊協(xié)作效率,促進公司目標的達成;
5、監(jiān)督并執(zhí)行公司安全管理制度,確保生產(chǎn)及辦公區(qū)域的安全;負責后勤保障工作,提升員工滿意度;
6、根據(jù)公司生產(chǎn)計劃及市場需求,制定原材料、輔助材料等物資的采購計劃,確保供應鏈的穩(wěn)定與高效;
7、負責供應商的開發(fā)、評估、選擇及關系維護,建立長期穩(wěn)定的供應商合作關系,確保物料的質(zhì)量、價格及交付時間滿足公司需求;
8、進行市場調(diào)研,了解物料價格趨勢,通過談判降低采購成本,提高采購效率,實現(xiàn)成本效益最大化;
9、跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,確保物料按時、按質(zhì)、按量到貨,解決采購過程中的突發(fā)問題,保障生產(chǎn)線的正常運行;
10、協(xié)助庫存管理部門進行庫存監(jiān)控與優(yōu)化,減少庫存積壓,提高資金周轉(zhuǎn)率;
11、負責采購款項的付款申請流程,確保資金支付的準確性和及時性;同時,負責追回供應商提供的發(fā)票,確保財務記錄的完整性和合規(guī)性。
崗位要求:
1、本科及以上學歷,管理類、新聞學、漢語言文學等相關專業(yè);
2、至少3年以上辦公室管理或采購工作經(jīng)驗,擔任過政府行政單位辦公室主任者或有制造業(yè)背景者優(yōu)先考慮。熟悉制造業(yè)生產(chǎn)流程、供應鏈管理、成本控制等關鍵環(huán)節(jié);
3、精通采購流程、合同管理、成本控制、供應商管理等方面的專業(yè)知識;熟悉ERP系統(tǒng)操作,能夠運用數(shù)據(jù)分析工具進行采購決策;
4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門有效溝通,解決復雜問題;
5、具備一定的領導力,能夠帶領團隊高效完成任務,同時注重團隊成員的發(fā)展與激勵;
6、具備強烈的責任心、敬業(yè)精神及團隊合作精神,具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守。
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