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任職要求：
1、具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、中文、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2、了解辦公室管理、行政管理的基本理論和方法，熟悉建筑行業(yè)的基本知識(shí)，包括建筑工程流程、項(xiàng)目管理等，以便更好地理解公司業(yè)務(wù)和與各部門(mén)溝通協(xié)作。
3、有2年及以上辦公室文員或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉辦公室日常工作流程，如文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購(gòu)等；
4、有參與建筑項(xiàng)目相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，如協(xié)助項(xiàng)目招投標(biāo)文件整理、項(xiàng)目資料歸檔等，能更好地應(yīng)對(duì)建筑公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)帶來(lái)的工作需求；
5、熟練使用Word進(jìn)行文檔編輯，Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和報(bào)表制作，PowerPoint制作演示文稿，以及熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等；
6、具備良好的語(yǔ)言表達(dá)能力和書(shū)寫(xiě)能力，能清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，撰寫(xiě)各類(lèi)公文、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等；
7、有一定的組織策劃能力，能協(xié)助組織公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等，包括場(chǎng)地安排、議程制定、人員通知等。
崗位職責(zé)：
1、 文件與資料管理：收發(fā)、登記、歸檔文件，確保文件資料完整且易查；管理合同檔案，跟進(jìn)合同執(zhí)行并及時(shí)更新?tīng)顟B(tài)；收集整理行業(yè)政策法規(guī)，為公司決策提供參考。
2、 行政事務(wù)協(xié)調(diào)：組織安排會(huì)議，包括通知、場(chǎng)地準(zhǔn)備和紀(jì)要撰寫(xiě)；協(xié)調(diào)辦公資源，維護(hù)辦公環(huán)境；處理來(lái)訪接待與電話轉(zhuǎn)接，維護(hù)公司形象；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，保證信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
3、 信息與溝通服務(wù)：收集整理公司內(nèi)部信息，編寫(xiě)工作動(dòng)態(tài)等報(bào)告；促進(jìn)各部門(mén)信息共享，協(xié)助解決溝通問(wèn)題；負(fù)責(zé)公司對(duì)外信息發(fā)布，塑造良好企業(yè)形象；搭建信息溝通平臺(tái)，提升溝通效率。
4、協(xié)助項(xiàng)目相關(guān)工作：參與項(xiàng)目招投標(biāo)，準(zhǔn)備文件資料；跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，收集反饋信息；整理項(xiàng)目文檔，為項(xiàng)目驗(yàn)收提供支持；協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。