工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,負(fù)責(zé)公司門(mén)禁管理,負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu),負(fù)責(zé)公司員工考勤,負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織,負(fù)責(zé)公司行政后勤服務(wù),協(xié)助完成公司其他行政工作。
主要職責(zé):
- 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,熟悉公司業(yè)務(wù)流程,確保接待工作順利進(jìn)行;
- 負(fù)責(zé)公司門(mén)禁管理,確保公司安全;
- 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu),協(xié)助部門(mén)做好采購(gòu)計(jì)劃,確保公司辦公用品供應(yīng)充足;
- 負(fù)責(zé)公司員工考勤,協(xié)助部門(mén)做好員工考勤工作,確保公司員工考勤規(guī)范;
- 負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織,協(xié)助部門(mén)做好會(huì)議籌備工作,確保會(huì)議的順利進(jìn)行;
- 負(fù)責(zé)公司行政后勤服務(wù),協(xié)助部門(mén)做好行政后勤服務(wù);
- 協(xié)助完成公司其他行政工作,公司交代的其他任務(wù)。
職位要求:
- 學(xué)歷不限,具有1年以上前臺(tái)接待工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
- 熟悉前臺(tái)接待工作流程,具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);
- 熟悉公司門(mén)禁系統(tǒng),具備一定的安防知識(shí);
- 具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí),能夠處理公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);
- 具備良好的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力,能夠熟練使用辦公軟件。