1、負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)各項(xiàng)管理制度的編制工作,督促各項(xiàng)管理制度的貫徹落實(shí)
2、負(fù)責(zé)組織公司層面對外接待工作,負(fù)責(zé)組織行政類公共關(guān)系活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及來訪賓客的車票、機(jī)票、酒店預(yù)訂等行政服務(wù)
3、負(fù)責(zé)建立和完善公司內(nèi)部文件管理體系,并監(jiān)督其運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司文件的編制、印發(fā)、存檔
4、負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)檔案、資料的歸檔、保管、借閱登記管理,負(fù)責(zé)政府主管部門的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表(除財(cái)務(wù)報(bào)表外)的編制和填報(bào)
5、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)服務(wù),編撰會(huì)議紀(jì)要并對會(huì)議決定事項(xiàng)進(jìn)行督辦、落實(shí)
6、負(fù)責(zé)行政后勤管理。負(fù)責(zé)辦公物資采購及管理。負(fù)責(zé)監(jiān)管辦公場所及展廳的物業(yè)管理,包括物業(yè)管理物資采購,使用管理。負(fù)責(zé)公司公用車輛的調(diào)度、管理。負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理,辦公用品管理。
7、負(fù)責(zé)公司人力資源管理。負(fù)責(zé)擬訂和優(yōu)化公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職能和崗位編制方案。負(fù)責(zé)薪酬福利、招聘培訓(xùn)、員工異動(dòng),人事檔案管理,負(fù)責(zé)組織開展員工活動(dòng)及年終評優(yōu)工作。
8、負(fù)責(zé)上報(bào)或處理公司層面的突發(fā)事件,做好危機(jī)處理工作。
9、具備文案撰寫能力,擅長擬寫公關(guān)宣傳軟文及新聞稿等文字材料。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,5年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備央企國企工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟悉煙臺(tái)當(dāng)?shù)丨h(huán)境,具備一定當(dāng)?shù)刭Y源。
3、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
3、熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。
4、責(zé)任心強(qiáng),能吃苦,具備抗壓能力。
5、能夠接受短期出差及節(jié)假日加班
6、有駕駛證者優(yōu)先