一、合同執(zhí)行管理
1、參與或?qū)徍撕贤暮炗嗊^程,確保合同條款符合公司政策及法律法規(guī)要求,明確交付內(nèi)容、時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及雙方責(zé)任。
2、監(jiān)控合同執(zhí)行情況,確保合同約定的各項(xiàng)條款得到有效執(zhí)行,及時發(fā)現(xiàn)并處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
二. 交付進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)
1、定期跟蹤公司內(nèi)部各部門的交付進(jìn)度,包括但不限于生產(chǎn)、采購、物流等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保各環(huán)節(jié)按計(jì)劃推進(jìn)。
2、解決交付過程中出現(xiàn)的跨部門溝通問題,確保資源有效配置,加速交付流程。
3、風(fēng)險管理:識別交付過程中的潛在風(fēng)險,制定并實(shí)施風(fēng)險應(yīng)對措施,減少延期交付的風(fēng)險。
三、訂單管理
1、根據(jù)合同內(nèi)容,準(zhǔn)確無誤地向生產(chǎn)、采購等部門下發(fā)訂單,明確訂單需求、數(shù)量、規(guī)格、交期等信息。
2、及時響應(yīng)客戶對訂單的變更需求,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,確保變更后的訂單順利執(zhí)行。
四、交付臺賬與對賬管理
1、建立并維護(hù)交付臺賬,記錄每筆訂單的交付情況,包括交付時間、數(shù)量、質(zhì)量反饋等信息,為后續(xù)分析提供數(shù)據(jù)支持。
2、進(jìn)行定期或不定期的對賬工作,確保賬目清晰無誤,及時解決差異問題。
五、開票與傳遞
1、根據(jù)合同及交付情況,準(zhǔn)確開具發(fā)票,并確保發(fā)票信息無誤,及時傳遞給客戶,滿足客戶的財(cái)務(wù)需求。
2、跟蹤發(fā)票的寄送情況,確保客戶及時收到發(fā)票,處理因發(fā)票問題導(dǎo)致的客戶投訴。
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