一.負(fù)責(zé)活動策劃及執(zhí)行
1. 配合管家服務(wù)經(jīng)理制定各類活動計(jì)劃、流程、預(yù)算;
2. 嚴(yán)格按照活動流程執(zhí)行活動,活動后開展復(fù)盤總結(jié)等;
3. 活動執(zhí)行階段,及時(shí)主動協(xié)助長者參與;
4. 負(fù)責(zé)活動檔案管理,包括活動記錄、活動影像等資料的收集及保存;
5. 遇突發(fā)事件第一時(shí)間聯(lián)系匯報(bào)相關(guān)部門,并采取有效措施。
二.負(fù)責(zé)俱樂部活動執(zhí)行
1. 根據(jù)長者愛好,挖掘核心長者,積極推動俱樂部成立,與俱樂部發(fā)起人保持良好的關(guān)系;
2. 掌握與了解俱樂部動向,了解俱樂部成員想法并及時(shí)反饋;
3. 對于俱樂部活動及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)與協(xié)助。
三.負(fù)責(zé)易安學(xué)院老年大學(xué)日常運(yùn)營
1. 負(fù)責(zé)易安學(xué)院老年大學(xué)課程安排,上課簽到、簽退、考勤等;
2. 負(fù)責(zé)建立社區(qū)課程活動庫,組織實(shí)施各項(xiàng)課程活動服務(wù),并持續(xù)優(yōu)化;
3. 確保易安學(xué)院老年大學(xué)每節(jié)課正常開課,及時(shí)收集學(xué)員與老師想法并反饋上級。
四.負(fù)責(zé)志愿者活動執(zhí)行與對接
1. 負(fù)責(zé)志愿者組織對接,每次志愿者活動的人員對接、簽到、拍照;
2. 管理志愿者,給予志愿者一定的引導(dǎo)。
五.負(fù)責(zé)活動成本管控與管理
1. 根據(jù)活動計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)活動物資采購、出入庫、定期盤點(diǎn)等工作;
2. 嚴(yán)格執(zhí)行配套區(qū)能耗控制計(jì)劃,降低能耗成本。
六.負(fù)責(zé)配套功能區(qū)的管理(健管中心和健身房除外)
1. 負(fù)責(zé)配套功能區(qū)的管理,定期巡場確保布置、設(shè)施、設(shè)備、開關(guān)檔符合服務(wù)規(guī)范;
2. 充分利用配套資源,配合其他各部門工作;
3. 參與配套區(qū)軟裝及設(shè)施的維護(hù)及保養(yǎng),延長使用壽命。
七.負(fù)責(zé)社區(qū)宣傳,做好活動素材收集、編輯;
八.負(fù)責(zé)外部及長者愛心捐贈的接收;
九.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
要求:有相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生需有學(xué)校或社區(qū)組織活動經(jīng)驗(yàn);
熟悉活動執(zhí)行流程;
性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有創(chuàng)新意識、協(xié)作精神、親和力,具備良好的禮儀規(guī)范;
有個(gè)人才藝者優(yōu)先。
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