崗位職責:
一、接待來訪者?:接待來訪者,登記來訪信息,引導來訪者至相關人員或會議室,提供必要的服務?
二、快遞管理?:負責快遞的收發(fā)、登記和月結(jié)工作,確保快遞記錄的準確性和及時性?
三、辦公用品管理?:采購、發(fā)放和管理辦公用品,定期盤點庫存,確保辦公用品的充足和合理使用?
四、會議組織與支持?:協(xié)助組織會議,布置會議室,準備會議材料,確保會議順利進行?
五、文件管理?:負責文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送,確保信息的及時傳達?
六、其他行政事務?:完成上級交辦的其他行政服務類工作,如打印復印、傳真收發(fā)、酒店餐飲預訂等?
任職要求:
一、身高165cm,大專及以上學歷?
二、具備一年以上相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先?
三、熟練使用辦公軟件和辦公設備,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務意識?
四、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,具備較強的親和力和保密意識?