新店誠邀各崗位優(yōu)秀工作人員加入!
崗位職責:
1、行政管理
(1)制定、完善和執(zhí)行辦公室的各項規(guī)章制度,確保工作的規(guī)范化和高效化;
(2)負責辦公室日常工作的統(tǒng)籌安排,包括文件處理、會議組織、來訪接待等,保障工作的有序進行;
(3)負責公司管理制度、廠家要求的各項工作的督促與檢查。
2、人力資源管理
(1)協(xié)調員工的招聘、培訓、考核和績效評估等工作,促進員工的職業(yè)發(fā)展和團隊建設;
(2)合理調配人力資源,根據(jù)工作需求安排人員崗位,提高工作效率和員工滿意度。
3、溝通協(xié)調
(1)作為部門間溝通的橋梁,協(xié)調各部門之間的工作關系,促進信息流通和合作;
(2)及時向上級領導匯報工作進展和重要事項,根據(jù)領導意見進行工作協(xié)調和部署。
4、文件與信息管理
(1)負責各類文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管,保證文件的安全和可查性;
(2)組織收集、整理和傳遞各類信息,為領導決策提供數(shù)據(jù)支持和參考。
5、后勤保障
(1)管理辦公設備、用品的采購和維護,確保辦公環(huán)境的舒適和設施的正常運行;
(2)負責辦公區(qū)域的安全、衛(wèi)生等管理工作,營造良好的工作環(huán)境;
(3)負責對外職能部門溝通接待工作保障店內業(yè)務正常運轉;
(4)負責店內各類證件的辦理、年檢工作;
(5)后勤管理工作及社會關系的溝通與處理;
(6)公司車輛使用與管理工作。
6、預算與成本控制
(1)編制和執(zhí)行辦公室的預算計劃,合理控制費用開支;
(2)對各項費用進行審核和監(jiān)控,確保資源的有效利用和節(jié)約。
7、其他職責
(1)完成領導交辦的其他臨時性任務,積極配合公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略;
(2)關注行業(yè)動態(tài)和政策變化,及時調整辦公室的管理策略和工作重點;
(3)實施員工滿意度管理。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、具有 3 年以上人力資源管理、管理類工作經(jīng)驗;
3、人力資源管理師 3 級;
4、掌握人力資源六大模塊;
5、熟練掌握 office 辦公軟件;
6、有一定溝通技巧。
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