崗位職責(zé):
1、 OA系統(tǒng)管理:負(fù)責(zé)合同評審、錄入、等電子流程的發(fā)起、審核和跟蹤,協(xié)助完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好工程部的后臺支持;
2、 關(guān)鍵文件歸整:負(fù)責(zé)合同、清單、到貨單、驗收單等文件的歸檔記錄工作;
3、 公司會務(wù)管理:負(fù)責(zé)會議的預(yù)定、安排和會議紀(jì)要;
4、 公司資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理和辦公用品管理
5、 財務(wù)接口管理:負(fù)責(zé)借款、請款的初審;
6、 部門助理:協(xié)助部門經(jīng)理工作,處理臨時工作;
7、 行政管理:協(xié)助部門經(jīng)理處理臨時工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求
1、大專及以上學(xué)歷
2、優(yōu)秀的人際關(guān)系能力。向上具有對管理層格局和思路、意圖的領(lǐng)會能力,向下具有效溝通解決問題的能力和親和力;
3、為人正路,誠懇踏實,熱情得體;
4、主動工作,既善于團(tuán)隊合作,又能獨(dú)當(dāng)一面;
5、較強(qiáng)和準(zhǔn)確的中文文字表達(dá)能力。英文能力是加分項。
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