1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及送別工作,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng);
2、接聽(tīng)內(nèi)外部電話,禮貌、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話或記錄留言,確保信息傳達(dá)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
3、會(huì)議安排與支持:協(xié)助安排會(huì)議室、預(yù)定設(shè)備、準(zhǔn)備會(huì)議材料,確保會(huì)議順利進(jìn)行,并提供必要的會(huì)議支持服務(wù);
4、辦公環(huán)境維護(hù):監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔、綠化及設(shè)施設(shè)備的維護(hù),營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔的工作環(huán)境;
5、行政采購(gòu)與管理:負(fù)責(zé)辦公用品、日常消耗品的采購(gòu)、庫(kù)存管理以及分發(fā),有效控制成本,提高資源利用效率;
6、協(xié)助上級(jí)處理行政事務(wù):完成上級(jí)交辦的其他行政事務(wù),如活動(dòng)籌備、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作等。
任職要求
1、統(tǒng)招大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、具備1年以上行政前臺(tái)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;
3、熟練掌握Office等辦公軟件,具備良好的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力;了解基本的行政管理流程和規(guī)范;
4、形象氣質(zhì)佳,身高在165cm及以上,具備良好的服務(wù)意識(shí)、溝通能力和協(xié)調(diào)能力;工作細(xì)心、耐心,能夠處理突發(fā)事件,保持積極樂(lè)觀的態(tài)度。
5、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利;
6、能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境,有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
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