崗位內(nèi)容:
1、 負(fù)責(zé)整理招投標(biāo)信息,及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握各類招標(biāo)動(dòng)態(tài),牽頭組織投標(biāo)文件的制作,包括商務(wù)部分和技術(shù)部分的資料收集、整理與撰寫,保證投標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性;
2、組織召開招標(biāo)啟動(dòng)會(huì),編制招投標(biāo)計(jì)劃,并落實(shí)各個(gè)節(jié)點(diǎn),把控整體工作進(jìn)度;
3、深度參與招投標(biāo)各個(gè)環(huán)節(jié),包括詢比價(jià)、報(bào)價(jià)單制作、項(xiàng)目投標(biāo)、招標(biāo)答疑、跟進(jìn)并領(lǐng)取招投標(biāo)結(jié)果等;
4、協(xié)助跟進(jìn)投標(biāo)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度和問(wèn)題,確保投標(biāo)工作順利進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)招投標(biāo)檔案規(guī)范管理及數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù),有計(jì)劃組織招投標(biāo)分析,優(yōu)化招投標(biāo)流程,提高工作的準(zhǔn)確性及效率;
6、負(fù)責(zé)商務(wù)工作體系建設(shè),包括但不限于編制相關(guān)管理制度、統(tǒng)籌內(nèi)外部業(yè)務(wù)培訓(xùn)及制定相關(guān)考核體系等。
任職條件:
1、本科及以上學(xué)歷,工程管理、工程造價(jià)、商務(wù)管理等專業(yè),5年以上商務(wù)招投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上負(fù)責(zé)人經(jīng)驗(yàn)(硬性條件)。
2、熟悉招投標(biāo)工作流程,能獨(dú)立組織相關(guān)工作,需具備系統(tǒng)集成項(xiàng)目招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),若有軌道交通行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備良好的文字表達(dá)能力和文檔處理能力,為人正直,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,在招投標(biāo)工作中能夠快速定位問(wèn)題,并及時(shí)反應(yīng),應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,保障公司權(quán)益;
5、有良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。