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    更新于 12月10日

    早九晚六 周末雙休 行政專員

    6千-8千
    • 福州臺江區(qū)
    • 1-3年
    • 大專
    • 全職
    • 招10人

    職位描述

    日常英文會話能力采購事務(wù)內(nèi)勤管理
    福州簽證中心-行政專員
    Responsibilities (Including but not limited to):
    1. Staff service management員工服務(wù)管理
    --Process car booking requests
    處理租車預(yù)訂請求
    --Assist staff with service as requested
    根據(jù)要求協(xié)助員工進(jìn)行行政支持
    - Perform duties common to alladministrative duties as may be assigned.
    執(zhí)行行政職責(zé)
    2. Procurement & Vendor Management 采購以及供應(yīng)商管理
    - Ensure that all stationary order andsupplies are maintained as required
    文具用品、辦公物品等維護(hù)及采購。
    --Ensure Postage service such as EMS
    imely delivery as per contact requirements
    確保郵資服務(wù),對快遞進(jìn)行管理。
    - Assist the admin team in themanagement and induction of all contractors
    on site to ensure they perform to therequired standards
    協(xié)助行政團(tuán)隊對承包商進(jìn)行管理與培訓(xùn),確保他
    們的工作符合要求標(biāo)準(zhǔn)。
    - Assist in the procurement of vendors andservices as required
    按要求協(xié)助采購供應(yīng)商服務(wù)。
    3. Finance Management行政票據(jù)管理
    - Ensure all invoices are appropriatelyprocessed and tracked
    確保所有發(fā)票都得到恰當(dāng)處理及追蹤
    - Assist in financial processes for admin
    management team, to ensure that all
    financial management requirements are
    completed in a timely and accurate manner
    協(xié)助行政管理團(tuán)隊的財務(wù)流程,確保所有財務(wù)管
    理要求能及時完成。
    - Ensure prompt and accurate
    management of purchase orders, as
    required
    確保及時準(zhǔn)確的管理采購訂單。
    4. Site Operations Management簽證中心現(xiàn)
    場管理
    - Seek ways to constantly reduce cost and
    improve operational standards without
    negatively impacting the quality of the work
    environment
    尋求在不影響工作環(huán)境質(zhì)量的前提下,降低成本
    和提高操作標(biāo)準(zhǔn)的方法。
    - Maintain premises in neat and good
    working condition at all times
    始終保持簽證中心的整潔與良好的工作環(huán)境。
    - Maintain duplicate office keys in good
    order, as required
    按要求妥善保管辦公室的鑰匙。
    --Project support if necessary
    為項目提供支持。
    5. Risk Management 風(fēng)險管理
    - Assist in the implementation and
    management of property risk management
    program
    協(xié)助物業(yè)風(fēng)險管理計劃的實施及管理。
    - Follow established escalation procedures
    and incident reporting procedures
    遵循現(xiàn)有的程序以及事件報告的程序。
    - Adhere to VFS business conduct by
    ensuring compliance with the firm's
    guidelines, procedures and strategies
    遵循VFS公司的指導(dǎo)方針程序和策略。
    - Ensure compliance with audit programs
    - Ensure proper documentation and
    adherence to the established changemanagement control.
    確保符合審計的程序,確保文件得到恰當(dāng)整理和遵守既定的管理控制。
    崗位要求:
    大專及以上學(xué)歷,2年及以上行政工作經(jīng)驗(資產(chǎn)管理 裝修搬遷物質(zhì)采購的相關(guān)經(jīng)驗),英語能做簡單口語溝通,讀寫ok
    工作時間:9:00-18:00,周末雙休,法定節(jié)假日全休
    工作地點:福州市臺江區(qū)群眾東路93號三木大廈

    工作地點

    福州聯(lián)合簽證中心

    職位發(fā)布者

    鄧女士/招聘主管

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