工作內(nèi)容及職責(zé):
1. 對接司法局、法律事務(wù)局、律協(xié)等,確保相應(yīng)工作及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)并按時(shí)按質(zhì)完成;
2. 負(fù)責(zé)辦公室日常管理,包括但不限于前臺接待、會議室管理、物品采購、訂餐、保潔等,為日常工作提供有效保障;
3. 負(fù)責(zé)辦公室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù),確保正常使用;
4. 根據(jù)會議要求,做好會場布置工作及會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保會議順利進(jìn)行;
5. 負(fù)責(zé)對接大廈物業(yè)管理處,水電、物管費(fèi)用等事項(xiàng)對接處理好;
6. 員工和合同的檔案管理工作,妥善保管原件,完善錄入相關(guān)信息,保證日常工作里隨時(shí)高效調(diào)取;
7. 與總所保持高效聯(lián)系。
崗位要求:
1. 具有律所工作經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)會務(wù)接待經(jīng)驗(yàn),酒店管理及旅游管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 工作積極主動,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng);
3. 儀表端莊,談吐大方;
4. 良好的服務(wù)意識,親切熱情的待人接物態(tài)度。