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招聘要求
1. 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，第一學(xué)歷須為本科。
2. 工作經(jīng)驗：具有 5 年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗。
3. 專業(yè)背景：專業(yè)不限，管理、經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
4. 能力要求：
? 具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力和組織能力，能夠有效地與各級人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
? 具有較強(qiáng)的文字處理能力和口頭表達(dá)能力，能夠撰寫高質(zhì)量的報告、方案和演講稿。
? 具備良好的時間管理能力和多任務(wù)處理能力，能夠高效地完成各項工作任務(wù)。
? 有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問題解決能力，能夠在復(fù)雜的情況下迅速做出決策和應(yīng)對措施。
5. 其他要求：
? 形象氣質(zhì)佳，舉止得體，具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
? 能夠適應(yīng)頻繁的應(yīng)酬和出差工作，具備較強(qiáng)的抗壓能力。
? 具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對工作充滿熱情，能夠為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
二、崗位描述
1. 作為總經(jīng)理的得力助手，協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，確保公司各項工作的順利進(jìn)行。
2. 負(fù)責(zé)組織和安排各類會議、活動和接待工作，包括會議的籌備、組織、記錄和跟進(jìn)，以及接待來訪客人的安排和協(xié)調(diào)。
3. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判和業(yè)務(wù)拓展，準(zhǔn)備相關(guān)資料和文件，參與談判過程，并跟進(jìn)后續(xù)的合作事宜。
4. 負(fù)責(zé)與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求，收集各部門的工作匯報和反饋意見，及時向總經(jīng)理匯報公司的運營情況。
5. 參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定，提供有價值的建議和意見，協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。
6. 負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理交辦的其他臨時性任務(wù)，如文件簽署、資料整理、出差安排等。
三、崗位職責(zé)
1. 會務(wù)管理
? 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部會議和外部會議的籌備工作，包括會議場地的預(yù)訂、會議設(shè)備的調(diào)試、會議資料的準(zhǔn)備等。
? 協(xié)助總經(jīng)理制定會議議程和會議安排，確保會議的順利進(jìn)行。
? 負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的撰寫，及時傳達(dá)會議精神和決策結(jié)果。
? 跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，及時向總經(jīng)理匯報進(jìn)展情況。
2. 接待工作
? 負(fù)責(zé)接待來訪客人，包括安排接待行程、預(yù)訂酒店、安排餐飲等。
? 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待和談判，準(zhǔn)備相關(guān)資料和文件，參與接待過程。
? 維護(hù)良好的客戶關(guān)系，及時回復(fù)客戶的咨詢和問題，提高客戶滿意度。
3. 商務(wù)應(yīng)酬
? 陪同總經(jīng)理參加各類商務(wù)應(yīng)酬活動，如商務(wù)宴請、酒會、商務(wù)談判等。
? 負(fù)責(zé)應(yīng)酬活動的安排和協(xié)調(diào)，包括場地選擇、菜品安排、酒水準(zhǔn)備等。
? 在應(yīng)酬活動中，積極與客戶溝通交流，了解客戶需求和意見，為公司的業(yè)務(wù)拓展提供支持。
4. 日常事務(wù)處理
? 協(xié)助總經(jīng)理處理日常文件和郵件，包括文件的起草、審核、簽署和歸檔，以及郵件的回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)。
? 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排和行程管理，確保總經(jīng)理的工作安排合理、高效。
? 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行費用報銷和財務(wù)管理，確保公司的財務(wù)制度得到嚴(yán)格執(zhí)行。
5. 戰(zhàn)略規(guī)劃與決策支持
? 參與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策制定，提供有價值的建議和意見。
? 收集和分析行業(yè)動態(tài)和市場信息，為總經(jīng)理提供決策參考。
? 協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，并跟進(jìn)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況。
6. 其他工作
? 完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性任務(wù)，如文件簽署、資料整理、出差安排等。
? 積極配合公司其他部門的工作，為公司的發(fā)展提供支持和幫助。