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1.資料員崗位責(zé)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目部合同、各類(lèi)文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案柜上標(biāo)明存放類(lèi)別。
3、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。
4、妥善保管秘密文件，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印不準(zhǔn)帶離辦公室。
5、合同檔案材料屬秘密材料，跟合同無(wú)關(guān)的人無(wú)權(quán)翻閱，保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過(guò)目。
6、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過(guò)期的文件資料，要及時(shí)清理，無(wú)保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷(xiāo)毀處理。
7、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段，做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。
8、會(huì)同有關(guān)部門(mén)、在購(gòu)置重要設(shè)備到貨時(shí)，檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔。
9、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。