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    400-885-9898
    更新于 7月30日
    智聯(lián)APPAPP
    舉報
    行政專員助理
    6千-8千·13薪
    • 北京東城區(qū)
    • 1-3年
    • 大專
    • 全職
    • 招1人
    職位描述
    內勤管理固定資產管理
    一、崗位職責
       
    1. 辦公室管理與協(xié)調  
           
      • 維護辦公室的日常運營，確保辦公環(huán)境整潔、設備正常運行。
        •    
      • 協(xié)調辦公室用品的采購、分發(fā)和庫存管理。
        •    
      • 協(xié)助安排辦公室的布局和裝修，營造舒適的工作環(huán)境。
        •   
      2.  
    2. 銷售支持與文檔處理  
           
      • 協(xié)助銷售團隊準備銷售資料，如產品介紹、報價單等。
        •    
      • 處理客戶訂單，包括錄入、跟蹤和協(xié)調發(fā)貨事宜。
        •    
      • 整理和歸檔銷售合同、客戶信息等相關文檔。
        •   
      3.  
    3. 客戶服務支持  
           
      • 接聽客戶咨詢電話，解答常見問題，提供基本的產品信息。
        •    
      • 處理客戶投訴，協(xié)調相關部門解決問題，并及時反饋處理結果。
        •    
      • 協(xié)助維護客戶關系，定期進行客戶滿意度調查。
        •   
      4.  
    4. 行政文件與溝通  
           
      • 起草、編輯和審核公司內部的行政文件、通知和報告。
        •    
      • 負責與各部門之間的信息傳遞和溝通協(xié)調工作。
        •    
      • 跟進公司決議和工作安排的執(zhí)行情況，及時反饋進展。
        •   
      5.  
    5. 活動組織與協(xié)助  
           
      • 協(xié)助策劃和組織公司的促銷活動、新品發(fā)布會等市場活動。
        •    
      • 參與公司展會、培訓等活動的籌備和現(xiàn)場支持工作。
        •    
      • 負責活動相關物資的準備和后勤保障。
        •   
      6.  
    6. 庫存管理協(xié)助  
           
      • 協(xié)助庫存管理部門進行香水庫存的盤點和統(tǒng)計。
        •    
      • 跟蹤庫存變動情況，及時向相關部門匯報低庫存或積壓庫存。
        •   
      7.  
    7. 人事行政支持  
           
      • 協(xié)助人事部門進行員工招聘流程，如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷等。
        •    
      • 參與員工培訓和團建活動的組織和協(xié)調工作。
        •   

    二、崗位要求
       
    1. 教育背景  
           
      • 大專及以上學歷，行政管理、商務管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
        •   
      2.  
    2. 工作經驗  
           
      • 1-2 年行政助理或相關工作經驗，有快消品行業(yè)經驗者優(yōu)先。
        •   
      3.  
    3. 知識與技能  
           
      • 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
        •    
      • 具備良好的文字寫作和語言表達能力。
        •    
      • 熟悉基本的商務禮儀和溝通技巧。
        •   
      4.  
    4. 能力素質  
           
      • 具備較強的組織協(xié)調能力和團隊合作精神，能夠高效地處理多任務。
        •    
      • 有良好的服務意識和應變能力，能夠與不同層次的人員進行有效溝通。
        •    
      • 工作認真細致、有責任心，注重細節(jié)，能夠承受一定的工作壓力。
        •    
      • 對香水行業(yè)有一定的了解和興趣，具備快速學習新知識和適應新環(huán)境的能力。
        •   
    工作地點
    凱恒中心
     
     
    職位發(fā)布者
    趙先生/人事主管
    立即溝通 
    公司Logo美聿高(上海)商貿有限公司廣州分公司
    cosmic speculation宇宙的猜想，主要產品線為香氛系列產品，包含香水，室內香氛，香氛蠟燭，香氛洗護系列。品牌將人文哲思，自然歷史，建筑設計等元素融入到產品設計與調香中，用故事化的敘述方式描述香味，用香味還原探索這個世界的過程。“宇宙的猜想”品牌在天貓、小紅書、抖音等平臺均設有電商店鋪及大量粉絲客戶群體。
    公司主頁
    
    
  
  
  
  
  
    
    
    
    
    
    
    
    

    
    
    
    
    
    
    
    
    
    
  
  
  
  
  
  
  
  


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