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崗位職責(zé)

1、接待與形象展示：以專業(yè)的態(tài)度和形象接待來訪客人，準(zhǔn)確、及時引導(dǎo)其至相關(guān)部門或人員處，精準(zhǔn)理解來訪者需求，提供個性化服務(wù)，如咨詢、茶歇安排等。熟練掌握公司文化和產(chǎn)品信息，能夠向來訪者介紹公司，展現(xiàn)公司良好形象，確保來訪者獲得滿意體驗；

2、行政支持與協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)高端會議的籌備與管理工作，包括會議室預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等，確保會議順利進行。協(xié)助人事行政部門進行日常文案處理和報告撰寫，協(xié)調(diào)各部門之間的行政需求，提高整體辦公效率；

3、辦公用品與設(shè)備管理：制定并執(zhí)行辦公用品及日常消耗品的采購計劃，確保質(zhì)量與成本的最優(yōu)化，管理公司固定資產(chǎn)，定期進行盤點及維護，降低公司運營成本。管理和維護前臺區(qū)域的辦公設(shè)備，確保其正常運行；

4、文件管理：負(fù)責(zé)公司信函、郵件、快遞、報刊雜志的收發(fā)、登記、分發(fā)和歸檔，確保文件保密性和完整性，協(xié)助上級處理文件，運用高效辦公軟件處理文檔，確保信息的安全傳遞和存儲；

5、內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào)：作為公司與外部客戶、合作伙伴之間的橋梁，及時傳遞信息和文件，維護良好的合作關(guān)系，參與組織公司文化活動，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。參與公司日常安全管理及突發(fā)事件應(yīng)對，確保事態(tài)得到及時的控制與處理；

6、持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新：關(guān)注行政前臺工作的發(fā)展趨勢和最佳實踐，持續(xù)優(yōu)化工作流程和方法，提高工作效率和質(zhì)量，提出創(chuàng)新性的建議和方案，為上級提供決策支持，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量；

7、完成上級交辦的各項工作任務(wù)。

任職要求

1、本科學(xué)歷，專業(yè)、工作年限、從業(yè)經(jīng)驗不限，有大型國際企業(yè)、服務(wù)業(yè)從業(yè)經(jīng)歷及接受過完備禮儀培訓(xùn)者從優(yōu)考慮；

2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，具備較強的語言表達(dá)能力和溝通能力；具備良好的英語口語能力，能夠流利地進行日常交流。持有相關(guān)職業(yè)資格證書（如行政管理師、商務(wù)禮儀培訓(xùn)師等）者優(yōu)先考慮；

3、形象氣質(zhì)佳，具備良好的外貌形象和儀態(tài)風(fēng)范，能夠代表公司形象；具備高度的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識，具備高端商務(wù)場合的接待與服務(wù)經(jīng)驗。具備良好的團隊合作精神；

4、熟練掌握Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公軟件及辦公設(shè)備，能夠獨立完成日常辦公任務(wù)；

5、具備一定的商務(wù)禮儀知識和技巧，能夠妥善處理各種商務(wù)場合。具備良好的公文寫作能力，能夠撰寫規(guī)范、準(zhǔn)確的公文和報告；

6、誠實守信，具備較強的責(zé)任心和細(xì)致的工作態(tài)度，具備良好的職業(yè)道德和行為規(guī)范。具備較強的時間管理和問題解決能力，能夠在高強度工作環(huán)境下保持高效的工作效率。具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，具備較強的抗壓能力，能夠在壓力下保持冷靜和理智。