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1. 接待來訪客人，及時(shí)準(zhǔn)確地引導(dǎo)至相應(yīng)的辦公區(qū)域或人員處，并提供熱情周到的服務(wù)。
2.接聽和轉(zhuǎn)接電話，準(zhǔn)確記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員。
3.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊等的收發(fā)工作，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
二、人事行政協(xié)助工作
1.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工招聘工作，如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試等。
2. 辦理員工入職、離職手續(xù)，包括收集相關(guān)資料、發(fā)放辦公用品等。
3. 協(xié)助組織員工培訓(xùn)和活動(dòng)，如預(yù)訂場地、準(zhǔn)備資料等。
4.負(fù)責(zé)員工考勤記錄和統(tǒng)計(jì)，如請假、加班等情況的登記。
5. 協(xié)助進(jìn)行辦公用品的采購和管理，確保辦公用品的供應(yīng)。
6.維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序，包括會(huì)議室的預(yù)訂、使用和整理等。

三、文件管理工作
1.負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔和保管，確保文件的安全和易查性。
2. 協(xié)助起草和打印一些行政文件，如通知、報(bào)告等。
四、其他工作
1.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
2. 積極配合其他部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。

任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷，行政人事及企業(yè)管理專業(yè)；
2.兩年行政后勤類相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備；
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語言表達(dá)能力；
5.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。