崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)安排總裁的日程,包括會(huì)議、出差以及總裁的出差行程、預(yù)訂機(jī)票酒店等,確保總裁的時(shí)間得到合理安排;
2. 處理總裁辦公室的日常工作,保持工作環(huán)境整潔有序;
3. 與公司內(nèi)部各部門(mén)保持密切溝通,確保信息的上傳下達(dá);
4. 為總裁提供商務(wù)支持,如協(xié)助總裁進(jìn)行商務(wù)談判、撰寫(xiě)商務(wù)報(bào)告組織并記錄各種會(huì)議,包括公司內(nèi)部會(huì)議、股東會(huì)議等;
5. 隨同總裁外出,負(fù)責(zé)開(kāi)車(chē),確保行車(chē)安全;
6. 協(xié)助總裁處理各類(lèi)公關(guān)事務(wù),維護(hù)公司形象;
二、任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2. 具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有總裁秘書(shū)或高級(jí)秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,能夠高效地處理多項(xiàng)任務(wù);
4. 持有有效駕駛執(zhí)照,駕駛技術(shù)熟練;
5. 無(wú)家庭社會(huì)負(fù)擔(dān),能隨時(shí)保持通訊暢通,快速響應(yīng)并完成工作;
6. 五官端正,具備良好的形象氣質(zhì),符合公司形象要求,身高160cm以上,年齡在28-35歲之間;
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