1、崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種圖紙資料整理、分類、建檔保管工作;
(2)負(fù)責(zé)各類標(biāo)書(shū)、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計(jì)說(shuō)明、設(shè)備材料清單的整理、分類、建檔保管工作;
(3)負(fù)責(zé)工程會(huì)議記要、各類來(lái)往聯(lián)系函件及往來(lái)信件等書(shū)面資料的整理、分類、建檔保管工作;
(4)負(fù)責(zé)以上各類工程項(xiàng)目資料的電子文檔整理、分類、建檔保管工作,做好工程竣工備案資料的收集、整理及報(bào)送工作;
(5)負(fù)責(zé)各類工程項(xiàng)目資料的借閱管理工作;
(6)負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部日常行政管理工作,協(xié)同做好本部門(mén)、其它部門(mén)的配合工作;
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、任職資格
(1)45歲以下,本科及以上學(xué)歷,工程類相關(guān)專業(yè)畢業(yè),執(zhí)有資料員證書(shū);
(2)5年以上地產(chǎn)企業(yè)資料管理經(jīng)驗(yàn),有完整項(xiàng)目周期經(jīng)歷優(yōu)先;
(3)熟悉工程資料相關(guān)制作流程,能獨(dú)立開(kāi)展工程資料的整理歸檔和工程竣工驗(yàn)收的資料的歸檔及整理工作;
(4)熟悉檔案管理知識(shí),能熟練的操作電腦,完成文案處理、資料管理、臺(tái)帳管理、計(jì)劃編制工作;
(5)條件特別優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬條件。