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【職位概述】
（1）會(huì)議紀(jì)要撰寫：負(fù)責(zé)整理并準(zhǔn)確記錄各類會(huì)議內(nèi)容，包括但不限于項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議、方案報(bào)告討論會(huì)等，確保會(huì)議紀(jì)要條理清晰、重點(diǎn)突出，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員，同時(shí)歸檔至公司文檔系統(tǒng)以備后續(xù)查閱。
（2）對(duì)外聯(lián)絡(luò)函件編寫：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，撰寫正式對(duì)外溝通函件，內(nèi)容涵蓋合作伙伴溝通、對(duì)政府部門的溝通以及供應(yīng)商協(xié)調(diào)相關(guān)的合作邀請(qǐng)、內(nèi)容確認(rèn)等，確保信息準(zhǔn)確無誤，語言得體專業(yè)，有效傳達(dá)公司立場(chǎng)與品牌形象。
（3）內(nèi)部會(huì)議通知與組織：協(xié)助安排并發(fā)布內(nèi)部會(huì)議通知，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排及會(huì)議涉及的方案報(bào)告分享等，確保會(huì)議順利進(jìn)行；必要時(shí)參與會(huì)議籌備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及會(huì)議紀(jì)要的后續(xù)發(fā)布，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間高效溝通。
（4）活動(dòng)策劃協(xié)助與新聞發(fā)布：參與公司各類活動(dòng)的策劃與執(zhí)行，包括但不限于團(tuán)建活動(dòng)、行業(yè)研討會(huì)及消息新聞發(fā)布會(huì)等，負(fù)責(zé)文案撰寫、流程設(shè)計(jì)、物料準(zhǔn)備及新聞稿的編輯發(fā)布工作，通過公眾號(hào)等平臺(tái)提升活動(dòng)影響力與參與度，增強(qiáng)公司公眾形象。
（5）文檔管理與歸檔及公眾號(hào)運(yùn)營：維護(hù)公司文檔系統(tǒng)的整潔與有序，對(duì)各類文件（包括會(huì)議紀(jì)要、對(duì)外函件、活動(dòng)策劃文檔、公眾號(hào)運(yùn)營資料及新聞稿等）進(jìn)行分類、歸檔，確保信息的快速檢索與利用；同時(shí)，負(fù)責(zé)管理公眾號(hào)內(nèi)容庫，定期整理發(fā)布內(nèi)容，優(yōu)化用戶閱讀體驗(yàn)，提升公眾號(hào)關(guān)注度和互動(dòng)率。