1、在綜合部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室全面事務(wù)性工作。包括文檔管理、收發(fā)文件、上傳下達(dá)、打印材料、服務(wù)員工、庫(kù)房管理等工作;
2、負(fù)責(zé)公司印信的使用管理,各種檔案、證書、執(zhí)照的歸檔管理及有關(guān)證照的年檢工作;
3、負(fù)責(zé)公司及相關(guān)部門的材料打印、復(fù)印工作及辦公所用票據(jù),各種表格的印刷、保管、發(fā)放工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置安排,會(huì)議記錄及存檔工作;
5、負(fù)責(zé)公司勞保用品、辦公用品、生活用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管、發(fā)放工作;
6、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、帳目庫(kù)房的管理;負(fù)責(zé)各類書刊、培訓(xùn)資料、文體用品的借用管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司大型文體活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、物品籌備、保管工作,負(fù)責(zé)公司客人的接待、服務(wù)及煙、水、茶、果品的采購(gòu)、備用工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,管理類或漢語(yǔ)言文學(xué)類專業(yè),五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、性格開朗,責(zé)任心強(qiáng),能承受工作壓力,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力佳;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,公文寫作功底扎實(shí);
4、工作細(xì)致,注重商務(wù)禮儀,服從工作安排;
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