1、按照項目經(jīng)理的指示規(guī)范撰寫公司的各種文件、信函、計劃、決議、報告報表、宣傳稿件等,協(xié)調(diào)各部門間的工作配合;
2、協(xié)助項目經(jīng)理建立并維護組織架構(gòu),明確各部門職責、崗位權(quán)責及工作關系;
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織和督導項目各部門實施工作計劃和日常人事管理工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理分析項目運行的人員需求,執(zhí)行公司相關的人力管理制度;
5、負責項目辦公室內(nèi)部文檔的收發(fā)、保管工作,合理系統(tǒng)的將公司規(guī)范整理、歸檔并做好資料的保密工作;
6、編制員工薪酬表,報項目經(jīng)理批準后報送公司執(zhí)行;
7、編制相應的職位說明書,并根據(jù)項目職位調(diào)整需要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
8、負責各種相關信息資料的收集、整理和分析,報項目經(jīng)理參閱;
9、安排各種來訪接待、處理信函、電話、傳真等并做好記錄;
10、負責接待任何至項目辦公室的投訴或查詢,通知有關部門及時處理投訴事項;
11、對接甲方相關部門,上報各類甲方要求的書面文件及人員證件資料;
12、配合項目部,依據(jù)項目管理規(guī)定對具體實施的保潔、工程及站務作業(yè)標準、頻次,開展檢查和考核,對發(fā)現(xiàn)不合格項給予考核并跟蹤整改,每月發(fā)布各項目考核成績;
13、按照甲方管理規(guī)定對項目從業(yè)人員進行預防性健康檢查和作業(yè)知識培訓;
14、24小時保持電話暢通,及時處理各類突發(fā)事件,達到甲方滿意為準;
15、完成項目經(jīng)理交辦的各項工作任務。
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