崗位職責:
1.制定符合項目的各項行政管理制度,作為支持性文件,完善項目行政管理;
2.辦公室功能劃分、維修、環(huán)境治理;
3.物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調(diào)撥、臺賬管理;倉庫的安全管理;
4.負責項目各項固定資產(chǎn)、辦公品統(tǒng)籌管理,確保公司固資安全,做好并維護固定資產(chǎn)、辦公品臺賬、固資卡片、固資標簽;
5.組織協(xié)調(diào)公司重要會議召開;文書工作:會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報簽、oa流轉(zhuǎn)工作等;
6.根據(jù)行政預算,合理管控行政費用支出,確保在預算內(nèi)執(zhí)行;
7.統(tǒng)籌安排公司重要參觀接待、領(lǐng)導視察等。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,工商管理、人力資源、心理學等相關(guān)專業(yè)為優(yōu);
2.有3年以上工程施工相關(guān)行業(yè)行政管理崗位,熟悉行政管理流程,熟悉行政培訓知識;
3.積極主動,具有服務意識和團隊合作精神;
4.具備很強的溝通協(xié)調(diào)能力、明確的原則和立場、較強的判斷力。