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1. 崗位名稱：綜合辦主任
2. 工作地點：巴彥淖爾市五原縣
3. 崗位性質(zhì)：全職

一、崗位職責

1. 全面負責辦公室的日常管理工作，合理安排工作任務，確保辦公室各項工作高效有序開展。
2. 組織起草、審核各類綜合性文件、報告、制度等，確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范、嚴謹，有效傳達公司決策與工作要求，同時做好文件的收發(fā)、登記、歸檔與保管工作，保障公司文件資料的完整性與安全性。
3. 負責公司各類會議、活動的策劃、組織與協(xié)調(diào)工作，包括會議議程安排、資料準備、人員通知、場地布置等，確保會議順利進行，并及時跟進會議決議的執(zhí)行情況，做好相關信息的反饋與匯報工作。
4. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關系，加強溝通協(xié)作，及時解決工作中出現(xiàn)的矛盾與問題。
5. 負責公司的行政管理工作，涵蓋公章管理、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)登記與清查、辦公環(huán)境維護與優(yōu)化、車輛調(diào)度與管理等。
6. 負責公司的對外聯(lián)絡與接待工作，與政府部門、合作伙伴、客戶等建立并保持良好的合作關系。
7. 協(xié)助公司領導處理日常事務，及時準確地傳達領導指示，收集并反饋各方面信息，為領導決策提供有力的支持與參考依據(jù)。
二、任職要求
1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、中文等相關專業(yè)優(yōu)先考慮，具備扎實的專業(yè)知識基礎。
2. 具有3-5年以上人事行政管理工作經(jīng)驗，熟悉辦公室工作流程與管理規(guī)范。
3. 具備出色的文字撰寫能力與語言表達能力，能夠熟練撰寫各類公文、報告、宣傳稿件等，文字功底扎實，表達清晰流暢、邏輯嚴謹。
4. 擁有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力與溝通能力，妥善處理內(nèi)外部關系。
5. 具備較強的問題解決能力與應變能力。
6. 熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等，能夠運用辦公自動化設備提高工作效率。