1. 文件管理:負(fù)責(zé)分公司文件的整理、分類、歸檔和保管,并確保相關(guān)文件的及時(shí)傳遞與溝通,保證公司文件的安全性和機(jī)密性。
2. 接待工作:負(fù)責(zé)分公司來訪客戶或合作伙伴的接待、匯報(bào)工作。
3. 會(huì)議協(xié)助:負(fù)責(zé)組織和安排公司評(píng)審項(xiàng)目會(huì)議相關(guān)事宜,包括會(huì)議通知、會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、評(píng)審報(bào)告書等,且能夠獨(dú)立完成與會(huì)議相關(guān)的工作。
4. 行政支持:協(xié)助分公司總經(jīng)理進(jìn)行日常行政管理工作,包括但不限于人事工作、員工考勤、請(qǐng)假審批、固定資產(chǎn)管理、采購申請(qǐng)等,保證分公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
5. 銷售支持:協(xié)助分公司總經(jīng)理進(jìn)行公司項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目日常進(jìn)度跟蹤管理、項(xiàng)目結(jié)算跟蹤管理,為分公司業(yè)務(wù)開展提供有力支持。
6. 工作時(shí)間及福利:朝九晚六,五險(xiǎn),雙休,法定、帶薪年假、午餐補(bǔ)貼、年終福利;
7. 崗位薪資:固定薪資5k,滿1年加薪一次;
8. 崗位要求:本科,30歲以內(nèi),3-5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),吃苦耐勞;其他:能夠熟練運(yùn)用辦公軟件Word、wps排版編輯,PPT制作等。