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    更新于 11月15日

    行政主管

    1.5萬-2.5萬
    • 北京東城區(qū)
    • 10年以上
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    10年以上工作經(jīng)驗(yàn)行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
    一、崗位職責(zé)
    1、日常事務(wù)管理:
    (1)負(fù)責(zé)單位內(nèi)部的行政事務(wù),會(huì)議安排,包括會(huì)議組織,會(huì)議議程,會(huì)議資料、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)等工作。
    (2)協(xié)調(diào)單位各部門之間的工作,確保信息通暢,避免工作沖突,提高整體工作效率。
    (3)管理單位的辦公用品等物資,合理采購和分配辦公用品,維護(hù)辦公設(shè)施正常運(yùn)行。
    2、文件與信息處理:
    (1)負(fù)責(zé)單位重要文件、章程的起草、審核和收發(fā),確保文件的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時(shí)性。
    (2)收集、整理、分析與單位業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù),比如行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策變化等信息。
    3、財(cái)務(wù)管理:
    (1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行預(yù)算編制,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,控制費(fèi)用支出,確保單位財(cái)務(wù)健康穩(wěn)定。
    (2)管理單位的財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù),包括財(cái)務(wù)報(bào)銷審核等部分工作,保證財(cái)務(wù)流程符合規(guī)定。
    4、對(duì)外聯(lián)絡(luò):
    (1)作為單位代表,與外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴等進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò),建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系。
    (2)接待來訪賓客,安排參觀、訪問等活動(dòng)流程,展示單位良好形象。
    (3)組織開展單位文化建設(shè)活動(dòng),提升員工凝聚力與歸屬感。
    5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作。
    二、任職要求
    1. 年齡35至45歲,本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    2. 具有10年以上行政主管工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政管理工作流程與規(guī)范。
    3. 具備出色的組織協(xié)調(diào)與溝通能力,能夠有效處理各類復(fù)雜人際關(guān)系與事務(wù)。
    4. 有較強(qiáng)的文字撰寫能力,能熟練撰寫各類行政制度、公文、報(bào)告等。
    5. 熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
    6. 具有良好的團(tuán)隊(duì)管理能力與服務(wù)意識(shí),抗壓能力強(qiáng)。
    7. 有較強(qiáng)的問題解決能力與應(yīng)變能力,能在緊急情況下迅速做出合理決策。
    三、職位待遇:
    1、薪資面議,提供五險(xiǎn)一金,良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍。

    工作地點(diǎn)

    北京市東城區(qū)崇文門西大街9號(hào)

    職位發(fā)布者

    李女士/人事經(jīng)理

    今日活躍
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