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1.文件處理:負(fù)責(zé)起草、編輯、打印、復(fù)印、歸檔和整理各類(lèi)文件、報(bào)告、信函等。
2.數(shù)據(jù)錄入:將相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入到電子表格或數(shù)據(jù)庫(kù)中。
3.會(huì)議安排:協(xié)助安排會(huì)議，包括預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議資料、記錄會(huì)議內(nèi)容等。
4.接待來(lái)訪:熱情接待來(lái)訪客人，提供必要的幫助和引導(dǎo)。
5.接聽(tīng)電話:解答來(lái)電咨詢(xún)，記錄留言和轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。
6.郵件管理:收發(fā)和處理電子郵件，確保郵件的及時(shí)回復(fù)和傳遞。
7.辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放和庫(kù)存管理。
8.協(xié)助工作:協(xié)助其他部門(mén)完成一些日常事務(wù)，如資料收集、信息傳遞等。
9.文檔排版:對(duì)各類(lèi)文檔進(jìn)行格式排版和校對(duì)，確保文檔的規(guī)范和美觀。
10.行政支持:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政支持性工作。
*任職要求：中專(zhuān)及以上學(xué)歷，熟練掌握辦公軟件，如ERP、Word、Excel系統(tǒng)等。具備一定的文字處理能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確、清晰地撰寫(xiě)和傳達(dá)信息，有一年以上文員經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。