崗位職責(zé):
1. 文件檔案管理:負(fù)責(zé)日常各種文件檔案的統(tǒng)計(jì)、記錄和管理,確保資料的完整性和可追溯性。
2. 事項(xiàng)提醒與追蹤:為副總裁提供事項(xiàng)提醒服務(wù),跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋進(jìn)展。
3. 駕駛服務(wù):根據(jù)需要為副總裁提供駕駛服務(wù),包括日常出行、商務(wù)接送等,確保行車安全和舒適。
4. 日程協(xié)調(diào):協(xié)助副總裁安排和管理個(gè)人日程,包括會(huì)議、社交活動(dòng)等。
5. 應(yīng)急處理:在緊急情況下能夠迅速響應(yīng),采取適當(dāng)措施,保障副總裁的安全和利益。
6. 保密工作:嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)工作中接觸到的敏感信息進(jìn)行保密。
任職資格:
1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理、秘書學(xué)、心理學(xué)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):至少3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有在高管團(tuán)隊(duì)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)更佳。
3. 技能要求:熟練使用辦公軟件,具備良好的文件管理和組織能力;持有有效駕照,有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)。
4. 個(gè)人素質(zhì):優(yōu)秀的溝通能力和應(yīng)變能力,高度的職業(yè)操守和保密意識(shí),細(xì)心耐心,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
5. 工作態(tài)度:積極主動(dòng),忠誠度高,能夠長期穩(wěn)定地提供服務(wù),適應(yīng)性強(qiáng),能夠接受不同的工作環(huán)境和工作時(shí)間。
6. 健康狀況:身體健康,無不良嗜好,能夠應(yīng)對(duì)工作中的身體和心理壓力。