行政部是企業(yè)的綜合管理和服務部門,其主要職責包括企業(yè)內部事務的管理與支持,為其他部門的高效運作提供保障。以下是行政部的具體職責:
- 負責公司日常行政事務的統(tǒng)籌管理,如辦公環(huán)境維護、物資采購與管理等。
- 制定并完善公司行政管理制度,規(guī)范員工的工作行為。
- 組織策劃公司內部會議、活動和節(jié)日慶典,營造良好的企業(yè)文化氛圍。
- 負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,確保后勤保障到位。
- 維護公司設施和設備的正常運行,如打印機、空調、網(wǎng)絡設備等。
- 安排員工食宿、交通、差旅等后勤支持工作。
- 協(xié)助人力資源部門辦理員工入職、離職手續(xù),維護員工檔案。
- 監(jiān)督并管理員工考勤制度,處理請假、加班等相關事務。
- 為新員工提供辦公設備及工位安排,確保順利入職。
- 負責公司重要文件、合同、證件的歸檔和管理。
- 起草和發(fā)布公司內部通知、公告、制度等文件。
- 對外聯(lián)系和辦理公司證照年檢、變更等相關事務。
- 負責公司辦公場所的安全管理,如消防設施維護、突發(fā)事件處理等。
- 監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生情況,確保員工工作環(huán)境整潔舒適。
- 制定并落實辦公場所的安全防范措施,保障人員和財產(chǎn)安全。
- 優(yōu)化行政支出預算,控制辦公用品、差旅和活動的成本開支。
- 審核并管理與行政相關的供應商合同和費用結算。
- 負責對接政府部門、行業(yè)協(xié)會等機構,處理相關行政事務。
- 協(xié)調公司與物業(yè)、供應商、服務商等外部單位的關系,維護良好合作。
合肥 - 蜀山
安徽泰盈信息科技有限公司合肥 - 包河
安徽電氣集團股份有限公司合肥 - 肥東
進步時代信息技術有限公司合肥 - 包河
合肥泰盈信息科技有限公司合肥 - 廬陽
泰盈科技集團股份有限公司合肥 - 蜀山
安徽泰盈信息科技有限公司