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    更新于 1月16日

    行政專員

    4千-7千
    • 合肥廬江縣
    • 1-3年
    • 大專
    • 全職
    • 招2人

    職位描述

    內勤管理接待事務后勤管理

    行政部是企業(yè)的綜合管理和服務部門,其主要職責包括企業(yè)內部事務的管理與支持,為其他部門的高效運作提供保障。以下是行政部的具體職責:

    1. 綜合事務管理

    - 負責公司日常行政事務的統(tǒng)籌管理,如辦公環(huán)境維護、物資采購與管理等。

    - 制定并完善公司行政管理制度,規(guī)范員工的工作行為。

    - 組織策劃公司內部會議、活動和節(jié)日慶典,營造良好的企業(yè)文化氛圍。

    1. 后勤保障

    - 負責辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理,確保后勤保障到位。

    - 維護公司設施和設備的正常運行,如打印機、空調、網(wǎng)絡設備等。

    - 安排員工食宿、交通、差旅等后勤支持工作。

    1. 人員管理支持

    - 協(xié)助人力資源部門辦理員工入職、離職手續(xù),維護員工檔案。

    - 監(jiān)督并管理員工考勤制度,處理請假、加班等相關事務。

    - 為新員工提供辦公設備及工位安排,確保順利入職。

    1. 文件與檔案管理

    - 負責公司重要文件、合同、證件的歸檔和管理。

    - 起草和發(fā)布公司內部通知、公告、制度等文件。

    - 對外聯(lián)系和辦理公司證照年檢、變更等相關事務。

    1. 安全與衛(wèi)生管理

    - 負責公司辦公場所的安全管理,如消防設施維護、突發(fā)事件處理等。

    - 監(jiān)督辦公環(huán)境衛(wèi)生情況,確保員工工作環(huán)境整潔舒適。

    - 制定并落實辦公場所的安全防范措施,保障人員和財產(chǎn)安全。

    1. 成本控制

    - 優(yōu)化行政支出預算,控制辦公用品、差旅和活動的成本開支。

    - 審核并管理與行政相關的供應商合同和費用結算。

    1. 對外聯(lián)絡

    - 負責對接政府部門、行業(yè)協(xié)會等機構,處理相關行政事務。

    - 協(xié)調公司與物業(yè)、供應商、服務商等外部單位的關系,維護良好合作。


    工作地點

    合肥恒晶數(shù)字科技有限公司2號樓4層

    職位發(fā)布者

    趙林峰/人事經(jīng)理

    三日內活躍
    立即溝通
    公司Logo合肥恒晶數(shù)字科技有限公司
    合肥恒晶數(shù)字科技有限公司,懷著對教育事業(yè)的無限熱忱與責任感,致力于推動國家文化教育事業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。公司秉承“科技賦能教育,點亮未來之光”的理念,通過融合前沿的AI智能技術和人性化的教學方法,打造高效且富有溫度的學習體驗。我司主要運營智能中高考快速提分AI課程、AI智能自習室、中小學英語速記、青少年心理健康咨詢、志愿填報、出國留學等板塊,力求為莘莘學子提供更全面的一站式教育服務。
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