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日常行政事務(wù)管理

• 負(fù)責(zé)公司日常行政工作的安排和執(zhí)行，包括但不限于文件管理、辦公用品采購(gòu)、會(huì)議安排等。
• 負(fù)責(zé)公司的信件、郵件、快遞的收發(fā)和登記工作。
• 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，確保工作區(qū)域的整潔和設(shè)備的正常運(yùn)行。

會(huì)議與活動(dòng)組織

• 協(xié)助組織公司內(nèi)部和外部的會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等，負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后跟進(jìn)。
• 協(xié)調(diào)公司員工的差旅安排，包括預(yù)定機(jī)票、酒店、交通工具等。

文件管理與數(shù)據(jù)錄入

• 負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔和存檔，確保文件資料的完整性和保密性。
• 協(xié)助準(zhǔn)備和編寫會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等文書工作。
• 定期更新和維護(hù)公司的數(shù)據(jù)庫(kù)、員工檔案等信息。

溝通與協(xié)調(diào)

• 作為部門或公司與其他部門之間的橋梁，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和反饋。
• 協(xié)助各部門之間的資源協(xié)調(diào)，確保工作流程的順利進(jìn)行。
• 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的客戶、供應(yīng)商及其他外部人員，并提供必要的支持和服務(wù)。

財(cái)務(wù)與預(yù)算支持

• 協(xié)助處理部門日常的預(yù)算和支出申請(qǐng)，跟蹤費(fèi)用報(bào)銷流程。
• 協(xié)助進(jìn)行公司日常財(cái)務(wù)文件的準(zhǔn)備，如報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票管理等。

其他行政支持工作

• 完成上級(jí)交辦的其他行政支持性任務(wù)，根據(jù)公司需求靈活調(diào)整工作內(nèi)容。