A. 崗位職責(zé):
接待管理
1. 以熱情、專業(yè)的態(tài)度迎接每一位到訪客戶,及時提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù),包括但不限于微笑問候、引導(dǎo)就座、提供茶歇等;
2. 負責(zé)接聽客戶來電,準確記錄客戶需求和問題,并及時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門或人員進行處理。
信息管理
1. 維護客戶信息數(shù)據(jù)庫,確保客戶信息的準確性和完整性,及時更新客戶聯(lián)系方式、租賃情況等重要信息;
2. 負責(zé)收發(fā)公司外來的信件、快遞等物品,并做好登記和通知工作。
投訴處理
1. 耐心傾聽客戶的投訴和建議,做好記錄并及時反饋給相關(guān)部門進行處理,跟進處理進度,確保客戶問題得到妥善解決;
2. 定期對客戶投訴進行分析總結(jié),提出改進措施,以提高客戶滿意度。
費用收繳
1. 協(xié)助財務(wù)部門做好寫字樓內(nèi)各項費用的收繳工作,包括但不限于租金、物業(yè)費、水電費等,及時提醒客戶繳費,并解答客戶關(guān)于費用的疑問。
環(huán)境維護
1.保持前臺區(qū)域的整潔和有序,定期進行清潔和整理,為客戶提供舒適的接待環(huán)境;
2.關(guān)注寫字樓公共區(qū)域的衛(wèi)生和秩序情況,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行處理。
活動支持
1.協(xié)助組織和開展寫字樓內(nèi)的各類活動,如節(jié)日慶祝活動、客戶聯(lián)誼會等,負責(zé)活動的報名登記、現(xiàn)場接待等工作;
2.積極宣傳寫字樓的各項服務(wù)和優(yōu)惠政策,提高客戶的參與度和滿意度;
行政支持
1.負責(zé)客服部日常辦公用品的申請、領(lǐng)取和管理,確保辦公用品充足;
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成各項行政工作,如文件整理、報表制作等。
任職要求:
基本條件
1. 大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2. 年齡30周歲以內(nèi),身高1.68m以上,儀容儀表端莊大方,身體健康,生活積極向上且無不良嗜好。
工作經(jīng)驗
1. 具有同等類似職位2年以上工作經(jīng)驗,
2. 有酒店客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
技能要求
1.具備良好的溝通能力和服務(wù)意識,能夠與不同層次的客戶進行有效的溝通和交流;
2.熟練掌握辦公軟件操作技能,如 Word、Excel、PowerPoint 等;
3.具備一定的英語聽說讀寫能力,能夠進行簡單的英語交流。
職業(yè)素養(yǎng)
1.形象氣質(zhì)佳,親和力強,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神;
2.工作認真負責(zé),細心周到,有較強的責(zé)任心和抗壓能力;
3.具備良好的應(yīng)變能力和問題解決能力,能夠在緊急情況下迅速做出反應(yīng)并妥善處理問題。
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