崗位職責(zé):
費(fèi)用收繳
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,確保費(fèi)用及時(shí)、足額收繳;
2.準(zhǔn)確開具收費(fèi)票據(jù),做好收費(fèi)記錄,確保賬目清晰、準(zhǔn)確;
3.對(duì)欠費(fèi)業(yè)主進(jìn)行催繳,采取有效的催繳措施,提高費(fèi)用收繳率。
客戶服務(wù)
1. 熱情接待前來繳費(fèi)的業(yè)主和租戶,解答客戶關(guān)于費(fèi)用的疑問,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù);
2. 及時(shí)處理業(yè)主和租戶對(duì)收費(fèi)工作的投訴和建議,協(xié)調(diào)解決收費(fèi)過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況;
3. 定期對(duì)業(yè)主和租戶進(jìn)行回訪,了解客戶物業(yè)服務(wù)的滿意度,收集意見和建議,為改進(jìn)物業(yè)服務(wù)提供依據(jù)。
報(bào)表統(tǒng)計(jì)
1. 定期編制收費(fèi)報(bào)表,包括但不限于收費(fèi)明細(xì)、欠費(fèi)情況等,及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
2. 對(duì)收費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為物業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
檔案管理
1. 建立和完善收費(fèi)檔案,包括但不限于業(yè)主和租戶信息、收費(fèi)記錄、欠費(fèi)情況等,確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性;
2. 妥善保管收費(fèi)票據(jù)、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料,按照規(guī)定進(jìn)行歸檔和移交。
其他
1. 協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)申報(bào)等工作;
2. 參與物業(yè)管理公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),積極宣傳物業(yè)管理財(cái)務(wù)相關(guān)政策法規(guī);
3. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
任職要求:
基本條件
1. 專科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 年齡30周歲以內(nèi),身高1.65m以上,儀容儀表端莊大方,成熟穩(wěn)重,身體健康,生活積極向上且無不良嗜好。
工作經(jīng)驗(yàn)
1. 具有同等類型項(xiàng)目同等類似職位2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2. 具有同等類似新項(xiàng)目前期籌備開辦管理工作經(jīng)驗(yàn);
3. 具有數(shù)據(jù)化、智能化物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4. 熟悉寫字樓項(xiàng)目物業(yè)管理收費(fèi)流程。
技能要求
1. 熟練使用辦公軟件和收費(fèi)系統(tǒng),具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力;
2. 具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),能夠與業(yè)主和租戶進(jìn)行有效的溝通;
3. 有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠按時(shí)完成工作任務(wù);
4. 具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),能夠準(zhǔn)確核對(duì)收費(fèi)金額和開具收費(fèi)票據(jù)。
職業(yè)素養(yǎng)
1. 誠(chéng)實(shí)守信,保守公司機(jī)密,遵守職業(yè)道德規(guī)范;
2. 具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與同事協(xié)作完成工作任務(wù);
3. 具備較強(qiáng)的抗壓能力,能夠在工作中保持積極的心態(tài)。
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