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一、崗位職責
1. 項目策劃與組織：
- 根據(jù)公司業(yè)務需求或客戶需求，策劃和組織各類會議項目，包括確定會議主題、目標、議程、參會人員等。
- 制定詳細的會議計劃和時間表，確保會議項目的順利進行。
2. 預算管理：
- 編制會議項目的預算，包括場地租賃、設備購置、人員費用等各項開支。
- 監(jiān)控預算執(zhí)行情況，確保成本控制在合理范圍內(nèi)。
3. 供應商管理與協(xié)調(diào)：
- 負責與供應商（如酒店、會場服務商、AV設備供應商等）的溝通與協(xié)調(diào)，確保供應商按照合同要求提供優(yōu)質(zhì)服務。
- 對供應商進行評估和管理，建立和維護良好的合作關系。
4. 現(xiàn)場執(zhí)行與管理：
- 負責會議項目現(xiàn)場的布置、簽到、引導、技術支持等工作。
- 監(jiān)督會議流程，確保會議按時、有序進行，處理現(xiàn)場突發(fā)情況。
- 與參會人員進行有效溝通，收集反饋意見，提升會議效果。
5. 團隊管理與培訓：
- 管理會議執(zhí)行團隊，包括人員招聘、培訓、考核等工作。
- 激勵團隊成員，提高團隊凝聚力和執(zhí)行力。
6. 文檔整理與歸檔：
- 會議結(jié)束后，整理會議紀要、參會人員名單、費用結(jié)算單等相關文件。
- 將所有會議資料歸檔保存，便于日后查閱。
7. 持續(xù)優(yōu)化與創(chuàng)新：
- 分析會議項目的執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進建議。
- 關注行業(yè)動態(tài)和新技術，引入創(chuàng)新元素，提升會議項目的質(zhì)量和效果。