崗位職責(zé):
1. 行政支持:協(xié)助董事長進(jìn)行日常行政事務(wù)處理,包括文件歸檔、資料整理、安排會議及管理會議日程等。
2. 事務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)和安排董事長的各類會議、會議室預(yù)訂及所需材料的準(zhǔn)備。作為公司內(nèi)的高層協(xié)調(diào)員,與各部門之間保持良好的溝通,確保公司內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。
3. . 信息管理:收集、整理并分析公司內(nèi)外的相關(guān)信息,為董事長提供必要的數(shù)據(jù)支持及行業(yè)動態(tài)報(bào)告。
4. 商務(wù)工作:負(fù)責(zé)接待來訪的客戶或合作伙伴,保持良好的商務(wù)禮儀。在必要時協(xié)助陪同董事長進(jìn)行商務(wù)談判與宴請,做好商務(wù)性宴請、接待、會務(wù)安排。
5. 日程安排與管理:為董事長規(guī)劃和管理日程,確保其日常工作和活動的順利進(jìn)行。
6. 差旅安排:負(fù)責(zé)安排董事長的差旅計(jì)劃,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂及行程管理等。在必要時根據(jù)工作要求陪同董事長商務(wù)出差。
7. 保密工作:嚴(yán)格遵守公司及董事長的隱私和機(jī)密信息保護(hù)規(guī)定,確保所接觸的敏感信息不被泄露。
8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
專業(yè):管理學(xué)、文學(xué)、秘書、經(jīng)濟(jì)學(xué)、市場、法學(xué)等相關(guān)專業(yè);
經(jīng)驗(yàn):3-5年以上高層助理/秘書工作經(jīng)驗(yàn),有國/央企公共關(guān)系對接維護(hù)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉商務(wù)性宴請、接待、會務(wù)安排;
技能:熟練使用各種辦公室軟件,持駕駛執(zhí)照C1以上;
個人素質(zhì):較強(qiáng)的判斷與決策能力、人際能力、溝通對接能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
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