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崗位職責(zé)：
負(fù)責(zé)律所的日常行政事務(wù)管理，包括辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、辦公環(huán)境管理等，確保律所辦公秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
協(xié)助律師進(jìn)行案件流程管理，如案件資料的整理、歸檔、借閱登記，以及案件進(jìn)度的跟蹤與提醒。
承擔(dān)律所的接待工作，包括來(lái)訪客戶、合作伙伴等，展現(xiàn)律所良好形象，負(fù)責(zé)重要會(huì)議的組織與安排，做好會(huì)議記錄。
處理律所的各類文件，包括起草、審核、收發(fā)、存檔等，保障文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
協(xié)調(diào)律所內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，促進(jìn)信息溝通與協(xié)作，提升整體工作效率。
參與律所的人力資源管理相關(guān)工作，如員工考勤統(tǒng)計(jì)、招聘協(xié)助、培訓(xùn)組織等。
協(xié)助律所管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)管理相關(guān)的基礎(chǔ)工作，如費(fèi)用報(bào)銷審核、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。
協(xié)助律師/法務(wù)處理日常法律事務(wù)，包括文件整理、資料收集與分析;
參與法律文件起草、審核，協(xié)助進(jìn)行合同管理相關(guān)工作;
協(xié)助律師準(zhǔn)備訴訟材料，包括案例檢索、證據(jù)整理等;
負(fù)責(zé)律所/法務(wù)部門的日程安排、會(huì)議組織等行政事務(wù)。
任職要求：
本科及以上學(xué)歷，行政管理、法學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
具有 2 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有律所、法律行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同背景的人進(jìn)行有效交流。
工作細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備一定的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。
具有較強(qiáng)的組織能力和應(yīng)變能力，能夠妥善處理各類突發(fā)情況。