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    更新于 1月14日

    律所行政專員

    4千-6千
    • 青島李滄區(qū)
    • 1-3年
    • 本科
    • 全職
    • 招1人

    職位描述

    內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理
    崗位職責:
    1、負責律所的日常行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購、設(shè)備維護、辦公環(huán)境管理等,確保律所辦公秩序正常運轉(zhuǎn)。
    2、協(xié)助律師進行案件流程管理,如案件資料的整理、歸檔、借閱登記,以及案件進度的跟蹤與提醒。
    3、承擔律所的接待工作,包括來訪客戶、合作伙伴等,展現(xiàn)律所良好形象,負責重要會議的組織與安排,做好會議記錄。
    4、處理律所的各類文件,包括起草、審核、收發(fā)、存檔等,保障文件流轉(zhuǎn)的及時性與準確性。
    5、協(xié)調(diào)律所內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,促進信息溝通與協(xié)作,提升整體工作效率。
    6、參與律所的人力資源管理相關(guān)工作,如員工考勤統(tǒng)計、招聘協(xié)助、培訓(xùn)組織等。
    7、協(xié)助律所管理層進行財務(wù)管理相關(guān)的基礎(chǔ)工作,如費用報銷審核、財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。
    8、協(xié)助律師/法務(wù)處理日常法律事務(wù),包括文件整理、資料收集與分析;參與法律文件起草、審核,協(xié)助進行合同管理相關(guān)工作;協(xié)助律師準備訴訟材料,包括案例檢索、證據(jù)整理等;負責律所/法務(wù)部門的日程安排、會議組織等行政事務(wù)。
    任職要求:
    1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、法學(xué)、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
    2、具有 2 年以上行政工作經(jīng)驗,有律所、法律行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
    3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與不同背景的人進行有效交流。
    4、工作細致、認真負責,有較強的保密意識和服務(wù)意識。
    5、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,具備一定的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。
    6、具有較強的組織能力和應(yīng)變能力,能夠妥善處理各類突發(fā)情況。
    薪酬:4-6K

    工作地點

    青島李滄區(qū)青山路218號

    職位發(fā)布者

    黃女士/招聘經(jīng)理

    昨日活躍
    立即溝通
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