崗位職責(zé)
(一)文秘助理
1、主動(dòng)了解、收集公司內(nèi)部運(yùn)營以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的外部信息,根據(jù)情況為公司日常運(yùn)營提出建設(shè)性改善意見;
2、總經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作或指示的向下傳達(dá),監(jiān)督、推進(jìn)各部門工作任務(wù)的執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào);
3、根據(jù)總經(jīng)理制定的公司工作目標(biāo),進(jìn)行任務(wù)分解,協(xié)同各項(xiàng)資源,推進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施以達(dá)成目標(biāo);
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行組織搭建、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和員工綜合能力的培養(yǎng);
5、為總經(jīng)理草擬各類文件,如活動(dòng)發(fā)言稿,全體員工通知等;
6、協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各類會(huì)議、活動(dòng),會(huì)前資料的轉(zhuǎn)變及會(huì)后資料的歸檔管理,會(huì)議中做好會(huì)議服務(wù)工作,并于會(huì)議當(dāng)天提交會(huì)議記錄。
(二)行政管理
1、負(fù)責(zé)行政接待,安排宴請、行程等;
2、總經(jīng)理辦公室?guī)旆课锲返某鋈霂斓怯洝⒐芾砼c盤點(diǎn)工作;
3、公司內(nèi)部辦公環(huán)境的安全管理,如消防、用電,確保員工人身安全;
4、負(fù)責(zé)公司信息安全管理體系規(guī)劃建設(shè)和持續(xù)改進(jìn);
5、負(fù)責(zé)各類政府項(xiàng)目申報(bào)、專利申報(bào)、年檢等工作,建立專利檔案管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求
1、本科及以上學(xué)歷,1-3年總助、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,做事認(rèn)真仔細(xì);
3、熟練駕駛。
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