1、負責收集和整理各類財務原始憑證、報表、合同等文件,確保文檔的完整性和準確性。按照公司規(guī)定和會計準則,對財務文檔進行分類、編號、歸檔和保管,便于日后查閱和審計。定期清理和銷毀過期或無需保留的財務文檔,確保存儲空間的有效利用。
2、將財務文檔中的關鍵信息準確錄入財務管理系統(tǒng)或電子表格中,如收入、支出、成本、資產(chǎn)等。核對錄入信息的準確性,確保財務數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。及時更新和維護財務信息,確保財務數(shù)據(jù)的時效性和準確性。
3、協(xié)助維護公司內(nèi)部財務管理系統(tǒng)的正常運行,包括數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)升級和故障排除等。根據(jù)業(yè)務需求,提出財務管理系統(tǒng)的優(yōu)化建議,提高系統(tǒng)使用效率和準確性。遵守公司關于信息安全和保密的規(guī)定,確保財務管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
4、協(xié)助編制和分析財務報表,如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,為管理層提供決策支持。參與制定和執(zhí)行公司財務預算,監(jiān)控預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并報告預算偏差。根據(jù)財務數(shù)據(jù),進行成本分析、盈利預測等,為公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策提供依據(jù)。
5、與財務部其他崗位保持密切溝通,確保財務信息的順暢傳遞和共享。與其他部門(如銷售部、工程部等)協(xié)作,提供必要的財務支持和建議。
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