崗位三:辦公室?文秘崗?
?崗位職責(zé):
1.?日常事務(wù)管理?:安排辦公室日常事務(wù),辦公文件存檔保管,跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì)議紀(jì)要,處理公司對(duì)外合作合同等?。
2.?接待工作?:協(xié)助重要來賓的接待工作,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),完成總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)?。
3.?公文管理?:負(fù)責(zé)各類公文的收發(fā)、擬辦、文件流轉(zhuǎn)、催辦、跟蹤,制作、發(fā)布和管理各類文件,并及時(shí)移交?。
4.?會(huì)議管理?:統(tǒng)籌會(huì)議通知,準(zhǔn)備會(huì)議議題資料,安排會(huì)務(wù)服務(wù),并擬寫會(huì)議紀(jì)要?;
5.公司資質(zhì)申請(qǐng)和項(xiàng)目申報(bào):了解和掌握與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的資質(zhì)要求和申報(bào)流程。組織準(zhǔn)備和提交資質(zhì)申請(qǐng)和項(xiàng)目申報(bào)材料。
任職要求?:
?1.本科及以上學(xué)歷,具有文秘、法學(xué)、文化旅游管理等相關(guān)專業(yè)背景者優(yōu)先?。
?2.有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具備扎實(shí)的公文寫作功底和口語表達(dá)能力?。
?3.具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的邏輯思維能力和創(chuàng)意策劃能力,能夠承擔(dān)較大的工作壓力?。
?4.熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備,包括但不限于熟練使用Word、Excel、wps、PPT等辦公軟件?。
?5.形象氣質(zhì)佳,具有商務(wù)禮儀知識(shí),工作熱情積極,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德操守和團(tuán)隊(duì)合作精神?。
集中面試時(shí)間:2024年12月15日 或電話詳詢
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