資料收集與管理:負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
參與驗收工作:負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步;按時向公司檔案室移交;負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作;指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管。
統(tǒng)計與內(nèi)業(yè)管理:負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理;協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。
執(zhí)行規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制;負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔;負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性;負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交,做好施工技術(shù)資料的管理工作。
文件與資料管理:貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序;負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達(dá);建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。 任職要求: 1.教育背景:通常要求具備大專及以上學(xué)歷,專業(yè)背景以工程類、文秘類或相關(guān)專業(yè)為佳。 2.工作經(jīng)驗:具有1年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。有施工單位資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 3.專業(yè)知識:熟悉國家及地方關(guān)于工程建設(shè)的相關(guān)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。了解工程資料管理的相關(guān)知識和流程。
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