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1.接待服務(wù)

負(fù)責(zé)來賓訪客的預(yù)約登記和前臺接待，做好登記并協(xié)調(diào)通知接訪人員

負(fù)責(zé)公司前臺電話的來電接聽、留言記錄與轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)達(dá)

負(fù)責(zé)與酒店、票務(wù)、餐飲機(jī)構(gòu)對接，并根據(jù)需要為客戶訂房、訂餐、訂票

負(fù)責(zé)會議室、接待室的預(yù)訂安排、日常管理和接待服務(wù)

2.辦公區(qū)管理

負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理，協(xié)調(diào)保潔人員確保整潔衛(wèi)生

負(fù)責(zé)辦公區(qū)的安全監(jiān)督，確保用水用電及消防安全

負(fù)責(zé)監(jiān)測視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)不當(dāng)行為及時制止

負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的登記管理

3.會議服務(wù)

根據(jù)會議安排傳達(dá)會議通知，并在會前及時提醒重要參會人員到會

負(fù)責(zé)公司級會議的會議現(xiàn)場服務(wù)

4.行政支持

負(fù)責(zé)公文、郵件、信函、快遞的收發(fā)及登記

負(fù)責(zé)公司車輛的使用和維修登記

負(fù)責(zé)辦公用品的采購申請、辦公用品的保管和領(lǐng)用

負(fù)責(zé)公司總部存貯酒水和禮品的出入庫和領(lǐng)用登記

5.其他

領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

要求：

有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；熟練使用 Office，熟練使用辦公設(shè)備

性格外向，形象氣質(zhì)和綜合素養(yǎng)好，普通話流利，溝通表達(dá)能力強(qiáng)；責(zé)任心強(qiáng)，應(yīng)變能力和服務(wù)意識好