1. 物資管理
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校辦公用品、教學(xué)用品、清潔用品、維修材料等物資的采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤慌c采購(gòu)執(zhí)行,保障物資的及時(shí)供應(yīng)。
(2)對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息,確保入庫(kù)物資合格。辦理物資入庫(kù)、出庫(kù)登記手續(xù),建立詳細(xì)的物資庫(kù)存臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,做到賬物相符。
(3)合理規(guī)劃物資存放空間,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類存放與妥善保管,防止物資損壞、丟失或變質(zhì)。
2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理
(1)協(xié)助建立學(xué)校設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、參數(shù)、維修保養(yǎng)記錄等信息,定期巡查學(xué)校的教學(xué)樓、辦公樓、宿舍、食堂、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等場(chǎng)所的設(shè)施設(shè)備(如水電設(shè)施、門窗、桌椅、電器設(shè)備等)運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障與安全隱患,并上報(bào)維修需求。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與監(jiān)督維修人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)工作,跟進(jìn)維修進(jìn)度與質(zhì)量,確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用狀態(tài)。
3.校園環(huán)境管理
(1)參與制定校園環(huán)境衛(wèi)生管理制度與標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督校園清潔人員的日常工作,檢查校園環(huán)境衛(wèi)生狀況,確保校園環(huán)境整潔美觀。
(2)組織開展校園綠化工作,制定綠化計(jì)劃與方案,負(fù)責(zé)綠化植物的種植、養(yǎng)護(hù)、修剪、病蟲害防治等工作,提升校園綠化景觀效果。
(3)協(xié)助處理校園垃圾清理與清運(yùn)工作,合理設(shè)置垃圾收集點(diǎn),監(jiān)督垃圾清運(yùn)情況,確保校園垃圾及時(shí)清理,不堆積不污染環(huán)境。
4.后勤服務(wù)保障
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校各類會(huì)議、活動(dòng)的后勤支持工作,包括場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等,保障會(huì)議與活動(dòng)的順利進(jìn)行。
(2)協(xié)助解決師生在工作、學(xué)習(xí)、生活中遇到的后勤相關(guān)問(wèn)題,如宿舍設(shè)施維修、水電故障處理等,提供及時(shí)有效的后勤服務(wù)。
5.總務(wù)檔案管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
(1)建立健全總務(wù)工作檔案,收集、整理、歸檔物資采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證等各類總務(wù)資料,確保檔案資料的完整性與準(zhǔn)確性。
(2)定期對(duì)總務(wù)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如物資采購(gòu)金額、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、設(shè)施設(shè)備維修次數(shù)與費(fèi)用等,為學(xué)校總務(wù)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
任職條件:
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、后勤管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具有3年以上總務(wù)后勤工作經(jīng)驗(yàn),有學(xué)校總務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.能力素質(zhì)具有較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí),工作認(rèn)真細(xì)致,有耐心,能夠積極主動(dòng)地為師生提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
4.具有較強(qiáng)的問(wèn)題解決能力與應(yīng)變能力,能夠在面對(duì)后勤工作中的各種突發(fā)情況與問(wèn)題時(shí),迅速采取措施,妥善解決。
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