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一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)總務(wù)部門的整體管理與運(yùn)營，制定并執(zhí)行部門工作計(jì)劃，確保各項(xiàng)總務(wù)工作高效、有序開展。
2.全面管理中心的物資采購、倉儲(chǔ)、供應(yīng)及調(diào)配工作，嚴(yán)格把控物資質(zhì)量和成本，建立完善的物資管理制度和庫存管理系統(tǒng)，定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，確保賬物相符。
3.負(fù)責(zé)中心的設(shè)施設(shè)備管理，制定設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，及時(shí)安排維修與更新改造工作，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，保障醫(yī)養(yǎng)服務(wù)的順利開展。定期組織對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全檢查，消除安全隱患。
4.負(fù)責(zé)中心的后勤保障服務(wù)工作，包括但不限于餐飲供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生、水電暖供應(yīng)、安全保衛(wèi)等，監(jiān)督各服務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，不斷優(yōu)化服務(wù)流程，提高服務(wù)滿意度。
5.管理和協(xié)調(diào)與外部供應(yīng)商、服務(wù)商的合作關(guān)系，負(fù)責(zé)合同談判、簽訂與執(zhí)行，確保合作的順利進(jìn)行和公司利益的最大化。
6.負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行總務(wù)部門的預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出，做好成本核算與分析工作，為中心的財(cái)務(wù)管理提供有力支持。
7.組織開展總務(wù)部門員工的培訓(xùn)與考核工作，提高員工的業(yè)務(wù)技能和服務(wù)意識(shí)，打造一支高效、專業(yè)的總務(wù)團(tuán)隊(duì)。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
二、任職要求
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，物業(yè)管理、后勤管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有5年以上總務(wù)管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，其中至少2年擔(dān)任管理職務(wù)，有醫(yī)養(yǎng)結(jié)合機(jī)構(gòu)或醫(yī)療、養(yǎng)老行業(yè)總務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：
熟悉物資采購、倉儲(chǔ)管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等后勤管理工作流程和相關(guān)法律法規(guī)，具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)。
具備較強(qiáng)的成本控制意識(shí)和預(yù)算管理能力，能夠熟練運(yùn)用辦公軟件和財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作。
擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠有效地組織和協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，妥善處理各類突發(fā)事件和緊急情況。
持有相關(guān)的職業(yè)資格證書（如物業(yè)管理師證、電工證等）者優(yōu)先考慮。
4.綜合素質(zhì)：
具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，能夠承受較大的工作壓力。
具有良好的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德，能夠以老人為中心，積極主動(dòng)地為醫(yī)養(yǎng)結(jié)合中心的運(yùn)營提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。
具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新思維，能夠不斷適應(yīng)公司的發(fā)展變化，提出合理化的改進(jìn)建議和創(chuàng)新舉措，提升總務(wù)管理工作水平。