一、崗位職責(zé)
1.戰(zhàn)略與決策支持
協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃,并負(fù)責(zé)跟蹤、評(píng)估與反饋戰(zhàn)略執(zhí)行情況,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持和專業(yè)建議。
組織開展行業(yè)動(dòng)態(tài)研究和市場(chǎng)分析,定期撰寫研究報(bào)告,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向的調(diào)整和優(yōu)化提供依據(jù)。
2.制度建設(shè)與流程優(yōu)化
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定、修訂和完善工作,確保公司運(yùn)營管理有章可循、規(guī)范高效。
對(duì)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化,提高工作效率和協(xié)同效果,降低運(yùn)營成本。
監(jiān)督和檢查各項(xiàng)制度、流程的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施,確保制度的權(quán)威性和有效性。
3.綜合事務(wù)管理
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常行政事務(wù)的管理,包括會(huì)議組織、文件起草與印發(fā)、檔案管理、辦公環(huán)境維護(hù)等,確保公司各項(xiàng)行政工作的順利開展。
協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,解決跨部門溝通與協(xié)作中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)公司整體運(yùn)營效率的提升。
負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公共關(guān)系維護(hù),包括與政府部門、合作伙伴、客戶等的溝通協(xié)調(diào)工作,樹立公司良好的對(duì)外形象。
4.團(tuán)隊(duì)管理與人才培養(yǎng)
負(fù)責(zé)總經(jīng)辦團(tuán)隊(duì)的組建、培訓(xùn)、考核與激勵(lì)工作,打造一支高效、專業(yè)、團(tuán)結(jié)的行政支持團(tuán)隊(duì)。
指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員,提升其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),為團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)發(fā)展提供規(guī)劃和指導(dǎo)。
二、任職要求
教育背景
本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn)
具有5年以上企業(yè)總經(jīng)辦相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉企業(yè)運(yùn)營管理流程和行政管理體系建設(shè)。
能力素質(zhì)
具備出色的戰(zhàn)略思維和決策分析能力,能夠準(zhǔn)確把握公司發(fā)展方向和業(yè)務(wù)重點(diǎn),為總經(jīng)理決策提供有價(jià)值的建議和方案。
擁有優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,能夠有效協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,以及與外部合作伙伴的溝通合作,具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和公共關(guān)系處理能力。
具有較強(qiáng)的文字處理和公文寫作能力,能夠熟練撰寫各類報(bào)告、文件和制度等,具備良好的語言表達(dá)能力和邏輯思維能力。
熟練掌握辦公軟件和信息化管理工具,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠運(yùn)用數(shù)據(jù)為管理決策提供支持。
具備良好的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和創(chuàng)造力,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力,能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中迅速做出正確的判斷和決策。
其他要求
年齡在30-45歲之間,身體健康,無不良職業(yè)記錄。