崗位職責(zé):
1、材料計(jì)劃與采購
編制計(jì)劃:根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和工程預(yù)算,準(zhǔn)確計(jì)算所需各種材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,編制詳細(xì)的材料需求計(jì)劃,確保材料供應(yīng)與施工進(jìn)度相匹配,避免因材料短缺或過剩影響施工。
供應(yīng)商選擇:廣泛收集材料供應(yīng)商信息,考察供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等,建立合格供應(yīng)商名錄。在采購時(shí),優(yōu)先選擇名錄中的供應(yīng)商,以保證材料的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。
采購實(shí)施:按照材料需求計(jì)劃和采購合同,及時(shí)組織材料采購。在采購過程中,嚴(yán)格把控材料質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保所采購的材料符合工程要求,并爭取最優(yōu)的采購成本。
2、材料驗(yàn)收與入庫
質(zhì)量檢驗(yàn):材料到貨后,依據(jù)采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)范,對(duì)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。對(duì)于需要進(jìn)行物理、化學(xué)性能檢測(cè)的材料,及時(shí)送樣委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),確保材料質(zhì)量合格。
核對(duì)憑證:仔細(xì)核對(duì)材料的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)憑證,確保其與材料實(shí)際情況相符,并妥善保存這些憑證,以備工程驗(yàn)收和資料歸檔使用。
入庫管理:對(duì)驗(yàn)收合格的材料,按照規(guī)定的程序和要求辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息。根據(jù)材料的性質(zhì)和特點(diǎn),合理安排存放地點(diǎn),做好材料的標(biāo)識(shí)和防護(hù)工作,防止材料損壞、變質(zhì)。
3、材料存儲(chǔ)與保管
倉庫管理:保持倉庫環(huán)境整潔、干燥、通風(fēng)良好,做好防火、防潮、防盜、防蟲等工作。按照材料的種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,設(shè)置明確的標(biāo)識(shí)牌,便于查找和取用。定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。
材料防護(hù):對(duì)于易受潮、易腐蝕、易損壞的材料,采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如對(duì)鋼材進(jìn)行防銹處理、對(duì)木材進(jìn)行防潮處理等。對(duì)有特殊保管要求的材料,如易燃易爆材料、有毒有害材料等,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門存放和管理,確保安全。
庫存監(jiān)控:定期檢查材料的庫存情況,掌握材料的庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。對(duì)于庫存積壓或短缺的材料,及時(shí)向相關(guān)部門反饋,以便采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整,合理控制庫存成本。
4、材料發(fā)放與使用
發(fā)放管理:根據(jù)施工班組或施工人員的領(lǐng)料申請(qǐng),按照規(guī)定的程序和審批手續(xù)發(fā)放材料。在發(fā)放過程中,嚴(yán)格按照材料消耗定額和實(shí)際需要量進(jìn)行發(fā)放,填寫領(lǐng)料單,記錄材料的領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人員、材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。
使用監(jiān)督:深入施工現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)督材料的使用情況,確保材料按照規(guī)定的用途和施工工藝要求使用,避免浪費(fèi)和不合理使用現(xiàn)象。對(duì)發(fā)現(xiàn)的材料浪費(fèi)、違規(guī)使用等問題,及時(shí)制止并向相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,提出改進(jìn)意見和建議。
余料回收:及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的剩余材料和廢料,對(duì)可回收利用的材料進(jìn)行回收整理,辦理退庫手續(xù),做好記錄。對(duì)廢料進(jìn)行分類存放和處理,按照環(huán)保要求進(jìn)行合理處置,降低工程成本,減少環(huán)境污染。
5、材料核算與成本控制
成本核算:協(xié)助項(xiàng)目成本核算人員,對(duì)材料成本進(jìn)行核算和分析。根據(jù)材料的采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、損耗情況等,計(jì)算材料的實(shí)際成本,并與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,找出成本差異的原因,為成本控制提供依據(jù)。
成本控制:根據(jù)成本核算和分析的結(jié)果,提出材料成本控制的措施和建議。在保證工程質(zhì)量的前提下,通過合理采購、節(jié)約使用材料、降低損耗等方式,努力降低材料成本,提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
資料整理:負(fù)責(zé)收集、整理和保管與材料管理相關(guān)的各種資料,如采購合同、發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、檢驗(yàn)報(bào)告、盤點(diǎn)記錄等,建立完善的材料管理檔案,為工程結(jié)算和審計(jì)提供準(zhǔn)確、完整的資料。
任職要求:
1、學(xué)歷與專業(yè):
學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷。
專業(yè)要求:工民建、材料學(xué)、建材等相關(guān)專業(yè)。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上從事工程管理或工程物料采購等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、知識(shí)與技能:
專業(yè)知識(shí):熟悉各類工程材料的性能、特點(diǎn)、用途、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,了解材料的市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)情況及產(chǎn)地等信息;熟悉施工工藝規(guī)范和材料管理的流程與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;了解材料成本核算、財(cái)務(wù)管理等方面的知識(shí)。
技能要求:熟練操作常用的辦公軟件,如 Word、Excel 等,能夠運(yùn)用軟件進(jìn)行材料數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)表制作;有的還需要掌握專業(yè)的材料管理軟件或工程管理軟件;具備一定的物資采購、談判技巧和供應(yīng)商管理能力;有基本的材料檢驗(yàn)、測(cè)量、記錄的技能。
3、素質(zhì)與能力:
溝通協(xié)調(diào)能力:善于與供應(yīng)商、施工隊(duì)伍、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理等各方面人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞材料信息,處理好材料供應(yīng)、驗(yàn)收、使用等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題。
責(zé)任心與敬業(yè)精神:對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守公司的材料管理規(guī)定和流程,確保材料供應(yīng)的質(zhì)量、數(shù)量和及時(shí)性,能吃苦耐勞,適應(yīng)施工現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境和工作強(qiáng)度。
計(jì)劃與組織能力:能夠根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,合理編制材料采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃和庫存計(jì)劃,組織材料的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和發(fā)放等工作,保證材料的有序供應(yīng)。
分析與解決問題能力:能夠?qū)Σ牧瞎芾碇谐霈F(xiàn)的問題,如材料短缺、質(zhì)量不合格、成本超支等進(jìn)行分析,提出有效的解決措施。
廉潔自律:在材料采購等工作中,保持廉潔,不以權(quán)謀私,不接受供應(yīng)商的賄賂或回扣等。
具備材料員證等相關(guān)的職業(yè)資格證書。