職位描述: 我們正在尋找一位細(xì)心、有組織能力的綜合文員加入我們的團(tuán)隊(duì)。作為綜合文員,您將負(fù)責(zé)日常綜合文員事務(wù),確保辦公室運(yùn)作順暢,并為各部門(mén)提供必要的支持。
主要職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政文件的撰寫(xiě)、編輯與校對(duì)工作,包括但不限于企劃方案、合同協(xié)議、通知公告、發(fā)文發(fā)函等,確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤、格式規(guī)范、表達(dá)清晰。
2. 參與公司各類(lèi)會(huì)議的籌備與記錄工作,整理會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議決議與安排,跟蹤落實(shí)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行情況。
3. 熟悉并執(zhí)行公司行政流程與規(guī)章制度,協(xié)助優(yōu)化流程,提高行政工作效率,確保各項(xiàng)行政事務(wù)的順利開(kāi)展。
4. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)資料的收集、整理與歸檔工作,建立完善的電子檔案管理系統(tǒng),便于資料的查詢(xún)與使用,保障資料的安全與完整。
5. 協(xié)助處理公司日常行政事務(wù),如辦公用品的采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境的維護(hù)、員工考勤的管理等,確保公司行政工作的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
6. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作,積極主動(dòng)地為公司發(fā)展提供行政支持與服務(wù)。
任職要求:
1. 文字處理能力:具備扎實(shí)的文字功底,能夠高效地撰寫(xiě)各類(lèi)行政文件,善于擬寫(xiě)企劃方案與合同協(xié)議,能夠準(zhǔn)確把握文件的主旨與要點(diǎn),表達(dá)流暢、邏輯清晰,具有較強(qiáng)的編輯與校對(duì)能力,能夠?qū)ξ募M(jìn)行細(xì)致的審核與修改,確保文件質(zhì)量.
2. 行政流程熟悉度:對(duì)行政工作流程有深入的了解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉公司內(nèi)部的行政管理制度與流程,能夠熟練地處理各項(xiàng)行政事務(wù),如發(fā)文發(fā)函、通知公告、會(huì)議籌備等,能夠根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整流程,提高工作效率.
3. 工作態(tài)度:工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,具有高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神,對(duì)待工作一絲不茍,注重細(xì)節(jié),能夠嚴(yán)格按照要求完成各項(xiàng)任務(wù),確保工作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,具有良好的時(shí)間管理能力,能夠合理安排工作進(jìn)度,高效地完成工作任務(wù).
4. 資料管理能力:具備良好的資料管理意識(shí)與能力,能夠?qū)Ω黝?lèi)資料進(jìn)行有效的收集、整理與歸檔,建立完善的資料管理體系,便于資料的查詢(xún)與使用,能夠熟練地使用辦公軟件進(jìn)行資料的電子化管理,確保資料的安全與完整.
5. 辦公軟件技能:熟悉前沿的辦公軟件,如Microsoft Office系列(Word、Excel、PowerPoint等)、企業(yè)級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等,能夠熟練地運(yùn)用這些軟件進(jìn)行文件的撰寫(xiě)、編輯、排版、數(shù)據(jù)分析、演示制作等工作,提高工作效率,若對(duì)前沿辦公軟件不熟悉但具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新軟件的使用方法,也符合要求.
6. 學(xué)習(xí)能力:具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與適應(yīng)能力,能夠不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能,跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,適應(yīng)公司不斷變化的工作需求,積極主動(dòng)地提升自身的綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量.
7. 溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司各部門(mén)及外部單位進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作,協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問(wèn)題,確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展.
8. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):具備大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮,具有1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生,若具備相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)或在校期間有相關(guān)課程學(xué)習(xí)經(jīng)歷,也可考慮.
9. 其他要求:身體健康,能夠適應(yīng)一定的工作壓力,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠融入公司文化,與同事和諧相處,共同為公司的發(fā)展而努力奮斗.
工作時(shí)間: 周一至周五,9:00 - 18:00(含1小時(shí)午休)
薪資待遇: 面議
福利:五險(xiǎn)一金
年終獎(jiǎng)金
員工培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)
申請(qǐng)流程:請(qǐng)將您的簡(jiǎn)歷發(fā)送至[公司招聘郵箱],并請(qǐng)?jiān)卩]件主題中注明“應(yīng)聘行政專(zhuān)員”。我們將在收到您的申請(qǐng)后盡快與您聯(lián)系。
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