崗位要求:
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管項目上的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及資料的搜集和管理,對簽發(fā)、分發(fā)的文件登記到位:。
2、建立健全工程檔案,負(fù)責(zé)與相關(guān)方資料對接、收發(fā)、借閱,并辦理相關(guān)手續(xù)。
3、及時處理工程來往函件,并按工程項目及類別進行整理歸檔;。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面簽證資料的保管;。
7、負(fù)責(zé)工程部日常內(nèi)務(wù)及文案工作。