崗位職責(zé):
1. 辦公室內(nèi)勤工作:
– 負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)、管理和分發(fā),確保辦公環(huán)境整潔有序。
– 協(xié)助組織和籌備公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)定、資料準(zhǔn)備及會(huì)議記錄等。
– 管理來(lái)訪客人的接待工作,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
– 協(xié)助處理日常行政事務(wù),如文件歸檔、快遞收發(fā)、電話接聽與轉(zhuǎn)接等。
2. 出納工作:
– 負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金及銀行存款的收付管理,確保資金安全。
– 編制現(xiàn)金、銀行存款日記賬,及時(shí)準(zhǔn)確記錄每一筆收支,并定期與銀行對(duì)賬單核對(duì)。
– 協(xié)助準(zhǔn)備和提交相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括但不限于月度、季度財(cái)務(wù)匯總。
– 協(xié)助處理簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)憑證錄入和會(huì)計(jì)檔案整理工作。
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